Adjoints Administratifs - Joliette

Description de l’employeur

Notre cliente, une entreprise Lanaudoise dynamique et en croissance, est à la recherche d’adjoints administratifs pour son bureau situé à Joliette.

Description du poste

En plus d’offrir un un service à la clientèle professionnel et courtois, l’adjoint administratif, effectue les activités reliées au secrétariat et à la bureautique afin d’épauler la direction.

Responsabilités

• Gérer, prioriser et acheminer les appels, le courrier et les courriels;
• Rédiger et réviser des textes de toutes sortes (lettres, factures, rapports, etc.);
• Procéder à l’ouverture des dossiers des nouveaux clients ;
• Répondre aux demandes d'information des clients, expliquer les services offerts
• Recevoir les paiements des clients et fournir les reçus;
• Participer à la coordination la logistique d’évènements de formation;
• Coordonner les réunions, les rendez-vous, les réservations et les déplacements professionnels;
• Assurer la gestion des fournitures et des équipements de bureau (approvisionnement, entretien);
• Assurer le classement, la mise à jour et la conservation des documents;
• Développer et mettre à jour des bases de données.

Profil recherché

• Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
• Excellentes aptitudes pour la communication ;
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique ;
• Être capable de s’organiser et de gérer son temps ;
• Être autonome, débrouillard;
• Offrir un service à la clientèle courtois et professionnel;
• Se montrer proactif et positif;
• Être capable de respecter des échéanciers;
• Pouvoir gérer plusieurs dossiers à la fois – très important;

Compétences techniques recherchées

• Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel avancé) ;
• Connaissance des systèmes informatisés;
• Connaissance en comptabilité ou tenue de livre, un atout ;
• Facilité à apprendre de nouveaux logiciels;

Formation requise

• DEP en secrétariat ou formation équivalente;
• Atout. DEC en bureautique;

Expérience requise

• Expérience pertinente dans un poste d’adjoint administratif;
• Atout. Expérience pertinente dans un cabinet professionnel;

Conditions de travail

• Rémunération à discuter selon l’expérience.

Lieu de travail

• Joliette

Candidatures

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae, ainsi qu’une lettre de présentation à l’attention de Karine Arbour. 514-268-0078.

N.B. Dans ce document, le recours au masculin pour désigner des personnes a comme seul but d’alléger le texte et fait référence aux personnes des deux sexes.