Adjointe administrative / réceptionniste

ADJOINTE ADMINISTRATIVE/ RÉCEPTIONNISTE

Pourquoi Exacte Communications‽

Venez lancer votre carrière d’adjointe administrative auprès d’une compagnie en pleine expansion offrant de belles opportunités d’avancement dans des postes remplis de défis et de challenges.

Votre journée type au sein de notre équipe en tant qu’adjointe/ réceptionniste consistera à effectuer l’accueil des clients et des visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et les diriger, préparer les salles de réunions, gérer les commandes de fournitures, saisir des données, faire de la rédaction et effectuer diverses tâches cléricales.

Vos principales tâches et responsabilités

• Accueillir et rediriger les clients et fournisseurs de la compagnie;
• Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer, les acheminer et prendre les messages;
• Fournir les renseignements généraux;
• Fixer les rendez-vous à l’aide du système informatisé ou manuel;
• Distribuer le courrier interne et poster le courrier externe;
• Envoyer des communiqués aux employés à l’interne (évènements, notifications, changements);
• Faire l’inventaire de la papeterie, fourniture de toilette, cuisine etc.;
• Passer les commandes des fournitures de bureau : après l’approbation de la direction;
• Préparer les salles de réunion et vérifier l’état des lieux dès l'ouverture (épousseter les télévisions dans les salles de conférences, placer les chaises, etc.);
• Maintenir en bon état la réception, l'air d'attente, les locaux administratifs et le bureau du directeur;
• Alimenter l'imprimante (remplir toujours les bacs de papiers);
• Trier et distribuer les fax reçus;
• Scanner des documents;
• Signer et ramasser les colis;
• Faire de la saisie de données à la demande de la direction;
• Gérer les présences et les absences des employés;
• S'occuper des fonds de la fondation d'Exacte Corporation;
• Accomplir toutes autres tâches connexes confiées par la direction (mettre en marche le lave-vaisselle, préparer le café, etc.).

Les avantages qui vous attendent !

• Environnement de travail très agréable;
• Plan de formation initial;
• Possibilités d’évolution à l’interne;

Profil typique‽

• AEC ou DEC en Administration;
• 2 à 5 années d’expérience en lien avec le poste;
• Habileté avec l’ordinateur et les outils office;
• Entregent et dynamisme;
• Anglais fonctionnel (obligatoire).

Si votre profil correspond, alors postuler sans plus attendre !

Qu’elles sont vos atouts‽

• Sens du service et de l’accueil;
• Sourire et dynamisme;
• Proactivité et débrouillardise.

Informations supplémentaires

Emploi permanent à temps plein. Horaire du lundi au vendredi de 8h30 à 17h

DÉBUTEZ VOTRE CARRIÈRE DÈS MAINTENANT CHEZ EXACTE COMMUNICATIONS !