Adjointe administrative - Opérations

Tâches et responsabilités 

L’adjointe administrative travaillera sous la direction de la vice-présidente, Opérations. Ses principales responsabilités seront les suivantes :

• Produire des documents variés requis par les membres du secteur (présentations, rapports, lettres, courriels, etc.);
• Effectuer les suivis de projets notamment avec Microsoft Project;
• Apporter un soutien administratif lorsque des projets spéciaux doivent être pris en charge par les membres de l’équipe;
• Effectuer la collecte de documents;
• Organiser la logistique des réunions;
• Effectuer le suivi et la mise à jour des indicateurs de gestions de chaque unité et services;
• Voir à l’organisation des voyages d’affaires du secteur;
• Vérifier les factures avant de les soumettre aux comptes payables pour paiement;
• Répondre aux demandes des consultants externes (facturation, paiements, réservations diverses, préparation de documents, etc.);
• Gérer la logistique quotidienne du secteur (courrier, numérisation, photocopies, fournitures de bureau, etc.);
• Effectuer toute autre tâche reliée à la fonction (classement, tri, vérification et traitement de divers formulaires, demandes de chèques, etc.).

Compétences clés

• Aptitude en communication orale et écrite;
• Polyvalence et aptitude marquée pour le travail d’équipe;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps;
• Habileté pour la planification et l’organisation;
• Esprit d’initiative, rigueur et autonomie;
• Souplesse et adaptabilité.

Qualifications requises

• Diplôme d’études professionnelles;
• Minimum de 5 années d’expérience;
• Expérience en milieu pharmaceutique;
• Expérience en milieu réglementé ISO « GxP » (respectant les lignes directrices en matière de qualité et de pratiques exemplaires), un atout;
• Bilinguisme français et anglais (oral et écrit);
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Project, Powerpoint, Outlook ).

Nous offrons un salaire concurrentiel et une gamme complète d’avantages sociaux. Le poste est permanent et disponible immédiatement.

Si vous êtes intéressé et que vous possédez les qualifications nécessaires, faites-nous parvenir votre curriculum vitae .

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées feront l’objet d’un suivi. L’emploi du masculin vise essentiellement à alléger le texte.  Duchesnay Inc. souscrit au principe d’égalité en emploi.