Adjointe administrative

Prologue, situé à Boisbriand, diffuseur et distributeur de livres de langue française au Québec et au Canada français depuis 40 ans, est à la recherche d’un ou d’une : Adjointe administrative

Ce poste relève du Président et chef de la direction ainsi que de la Présidente.

Responsabilités :

• Appuyer la direction dans l’organisation journalière des activités;
• Coordonner et assister aux différentes réunions et en prendre les minutes;
• Planifier et organiser les voyages d’affaires;
• Effectuer la gestion (préparation, mise à jour,etc.) des contrats;
• Coordonner l’arrivée de nouveaux éditeurs;
• Préparer et mettre à jour des tableaux et rapports dans Excel;
• Créer différents dossiers de présentation;
• Rédiger la correspondance (lettres, notes, mémos);
• Organiser les différents événements (Picnic, Souper de Noël, etc.);
• Coordonner la mise en vente et assurer le contrôle de la qualité des livres numériques;
• Assurer un support aux éditeurs et libraires du site prologuenumerique.ca;
• Collaborer et fournir du support aux différents départements;
• Toutes autres tâches reliées au poste.

Atouts majeurs pour l’obtention du poste :

• Posséder une formation en bureautique ou l’équivalent;
• Maitrîser les logiciels de l’environnement Windows (Excel, Word, Outlook et PowerPoint);
• Avoir un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Être organisé/e, autonome et confidentiel/le;
• Travail en équipe, collaboration, excellente communication;
• Maîtrise du français et l’anglais, oral et écrit;
• Esprit d’analyse et souci du détail.

Ce poste est à temps plein, 37h par semaine, très bonne ambiance.

Les personnes intéressées par ce poste doivent faire parvenir leur curriculum vitae en répondant à cette offre ou par télécopieur au 450 434 2627.

Nous aimerions remercier tous les candidats de leur intérêt pour notre organisation. Cependant, nous communiquerons seulement avec les candidatures retenues.