Adjointe administrative

Description principales fonctions :

Le titulaire du poste aura pour principale fonction d’épauler les courtiers en apportant quotidiennement un soutien administratif et opérationnel :

• Accueillir les clients;
• Accepter les paiements;
• Procéder à la facturation dans le logiciel de gestion (Deltek);
• Préparation de lettre, fiche excel en vue d’un renouvellement, modification; o Faire l’envoie de courriels, documents et lettres aux clients,
• Mettre à jour les informations clients dans les logiciels de gestion;
• Préparation du courrier, aller à la poste et s’occuper de la timbreuse;
• Gestion des appels de la boîte vocale et courriel;
• Gestion de la téléphonie (système ComUnik).

Vous serez un allié de choix pour l’équipe, un rôle clé dans la productivité et la qualité du service offert aux clients.

Profil recherché :

Vous aimez aider les autres, vous avez une belle rigueur au travail, un grand souci du détail et :

• Vous respectez une méthode de travail organisée et gérez bien votre temps;
• Vous communiquez efficacement et professionnellement;
• Vous avez d’excellentes aptitudes interpersonnelles et un bel esprit d’équipe.

Formation/Compétence :

• Diplôme tel que : DEP, AEC, DEC;
• Aisance avec un environnement informatisé (Excel, Word, Outlook et autres);
• Excellente maitrise du français et anglais, parlé et écrit,

Avantages, conditions de travail :

• Temps plein, 35hres en semaine de jour;
• Flexibilité, conciliation travail -famille;
• Salaire compétitif entre 22 et 25 $, selon expérience;
• Avantages sociaux;
• Formations.

Date d’entrée en poste, dès que possible.

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