Description du poste

Notre cliente est une entreprise solide et très connue œuvrant dans le domaine des assurances, et présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) pour son département de litiges. Étant un milieu syndiqué, la personne retenue aura la chance de travailler dans de superbes conditions; salaire compétitif, assurances complètes, fonds de pension, vendredi se terminant à 13h00 l’été, etc. Spécifiquement, l’employé(e) travaillera pour des avocats dont le rôle est de gérer la responsabilité professionnelle des membres de l’organisme en question. Pas d’expérience dans ce domaine? Pas de problème! Un minimum de deux ans en secrétariat juridique général suffit, quoique des connaissances en litige seront considérées comme un atout majeur.

Principales fonctions :

  • Créer les dossiers de réclamation du public;
  • Rédaction et révision de diverses correspondances et autres documents;
  • Effectuer le suivi des dossiers, divers tableaux, mandats confiés;
  • Gestion d’agendas;
  • Effectuer des recherches de plumitifs, jugements, etc.;
  • Suivi des règlements;
  • Procéder à l’envoi des budgets et en effectuer le suivi;
  • Facturation;
  • Faire des photocopies/numérisation;
  • Procéder au classement des dossiers;
  • Remplacer la réceptionniste ou une autre adjointe au besoin;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences

  • Posséder au moins 2 ans d’expérience en secrétariat;
  • Maîtrise parfaite du français oral et écrit;
  • Connaissance de la suite Office;
  • Maîtrise du Dictaphone;
  • Sens de l’initiative;
  • Bonne organisation et gestion des priorités.

Vous avez envie de changement et ce poste vous interpelle? N’hésitez pas à faire parvenir votre candidature en prenant soin d’indiquer le numéro de référence : 27428


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