Adjoint (e) exécutif (ve) #985

Nouvellement partenaire en recrutement de cette entreprise

URGENT- Vous êtes disponible pour un mandat temporaire de 6 mois? Vous souhaitez travailler pour une entreprise de renommée internationale?

Notre client est à la recherche d’une personne débrouillarde et professionnelle pour combler un poste d’adjoint exécutif pour son bureau situé à Montréal

Tâches administratives :

• Rédiger, faire la mise en page de divers documents et préparer les présentations;
• Traiter la correspondance;
• Apporter un soutien administratif à la direction;
• Coordonner les horaires et gérer l’agenda;
• Gérer les courriels, synthétiser les points importants et transmettre aux personnes concernées ;
• Préparer l’ordre du jour pour les différents conseils et comités internes;
• Participer aux réunions;
• Gérer le compte de dépenses et coordonner les demandes de voyages;
• Coordonner et collaborer à diverses activités et projets;
• Tenir à jour divers registres et recherches d’informations;
• Prendre en charge les dossiers en retard;
• Toutes autres tâches connexes.

Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!

Les avantages de ce poste?

• Entrer en poste rapide
• Possibilité de permanence
• Grande entreprise d’envergure.
• Horaire flexible (entrée en poste entre 7h30 - 9h30)

Chez Bédard Ressources :

• En affaires depuis 1996.
• Nous offrons des postes dans tous les domaines.
• 11 bureaux afin de mieux vous servir.
• Nos services sont toujours gratuits pour les candidats.

* L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Profil de la personne recherchée:

• Personne souriante et professionnelle.
• Bonne gestion des priorités et autonomie.
• Avoir de l’initiative et un bon sens de l’organisation.

Exigences :

• Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire.
• Très bonne Maîtrise de MS Office.
• Diplôme en secrétariat ou en bureautique un atout.
• Excellente grammaire française et anglaise.
• Excellent niveau de bilinguisme.

Taux horaire : 30$ - 35$ selon expérience et qualifications

Horaire : De jour / 8h-16h30 / 40hrs par semaine

Statut : Temporaire 6 mois (possibilité de prolongation)

Ce poste vous intéresse? Envoyez votre curriculum vitae à Laura De Boyer par courriel ou appliquez sur ce poste.