Adjoint (e) aux finances

Le Bureau international des droits des enfants (l’IBCR) est une organisation internationale non gouvernementale qui a pour mission de contribuer à la promotion et à la protection des droits de l’enfant dans le monde. L’IBCR possède, depuis 2003, un statut consultatif spécial auprès du Conseil économique et social des Nations Unies (ECOSOC). Établie depuis plus de 20 ans à Montréal, notre organisation est en croissance et s'appuie sur l'expertise et l'engagement de ses employés afin de faire rayonner sa mission.

Dans le but de poursuivre sa croissance et son développement, le Bureau est à la recherche d’un ou d’une ADJOINT(E) AUX FINANCES pour le suivi financier de ses projets dans les Amériques, en au Moyen-Orient et en Afrique du Nord.

L’adjoint(e) aux finances sera établi(e) au sein de l’équipe de l’IBCR au siège à Montréal, avec certains déplacements à l’étranger. La personne doit nécessairement avoir le statut lui permettant de travailler au Canada.

Sans exclure d’autres mandats qui pourraient être confiés par le Responsable des finances des projets, l’adjoint aux finances travaille en étroite collaboration avec les membres du département des finances et de l’administration au siège de l’IBCR à Montréal et avec les agents financiers de l’IBCR sur le terrain.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

FINANCES
Appuyer les chargés de projet en gestion financière, notamment pour :

• gérer les aspects administratifs et financiers liés aux engagements contractuels des projets : contrats, encaissements, demandes d’avances
• veiller au suivi mensuel de l’ensemble des transactions financières des projets
• préparer mensuellement les opérations de caisse, de banque, de cartes de crédit en vue de la conciliation bancaire Accompagner les chargés de projet en planification financière en produisant des projections financières mensuelles, trimestrielles et annuelles

Élaborer les rapports financiers périodiques aux bailleurs de fonds en respect des obligations contractuelles des projets

À partir des entrées comptables mensuelles, exercer les fonctions de contrôle interne des transactions financières : dépenses, comptes de banque, chèques, cartes de crédit, petites caisses, …

ADMINISTRATION

• Responsable du suivi administratif des projets : archivage des pièces justificatives, enregistrement légaux, suivi des assurances, du code travail, des contrats, des inventaires,
• et autres procédures et enjeux administratifs conformément aux politiques de l’organisation, aux lois nationales et aux normes des bailleurs
• Contribuer à la création et à la traduction d’outils financiers et administratifs internes (suivi budgétaire, procédures internes,…)
• Superviser la logistique et l’organisation des missions au Canada des membres des équipes terrain

RESSOURCES HUMAINES

• Veiller à l’appui continu et à l’encadrement régulier des Agents financiers établis au sein des bureaux satellites
• Encadrer la formation administrative et financière des employés des bureaux satellites et des autres membres de l’équipe de la programmation
• Appuyer le recrutement, les formations pré-départ, le déploiement et l’encadrement au retour des coopérants-volontaires
• Appuyer la direction régionale des programmes dans les étapes du processus de recrutement du personnel au siège et dans les bureaux satellites

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES

• Diplôme d’études universitaires en finances, en gestion ou dans un domaine connexe, avec une bonne connaissance pratique des normes financières au Canada ou expérience équivalente.
• Minimum de trois années d’expérience professionnelle en gestion financière de projets, dans le secteur du développement international.
• Connaissance des outils de suivi et de rapportage financier de l’Agence mondiale Canada, des agences internationales et du système onusien.
• Excellente maîtrise du français, de l’anglais et de l’espagnol à l’écrit comme à l’oral.
• Connaissances des outils informatiques (maîtrise de Microsoft Office) particulièrement EXCEL.
• Capacité d’analyse. Sens des responsabilités. Esprit d’initiative. Polyvalence. Habileté à gérer de multiples tâches simultanément.
• Excellentes habiletés interpersonnelles, sens de l’humour et capacité à travailler dans un environnement multiculturel et multilingue.
• Disponibilité pour prendre part à des missions à l’extérieur du Canada (elles peuvent représenter jusqu’à 10% du mandat).

ATOUTS

• Expérience de travail en Amérique centrale ou en Amérique latine
• Connaissance de logiciels financiers ou de logiciels de gestion de projets
• Expérience en développement d’outils de formation, en éducation des adultes
• Bonne connaissance de la gestion axée sur les résultats
• Connaissance des droits de la personne et de l’enfant

Aucun renseignement ne sera donné par téléphone. Les candidatures seront examinées dès réception. Le Bureau international des droits des enfants remercie toutes les personnes qui postuleront. Toutes les informations reçues seront traitées de façon confidentielle et seules les candidatures retenues seront contactées.

L’IBCR est respectueux de l’égalité entre les femmes et les hommes dans son environnement de travail. Ainsi, dans ce document, l’emploi du masculin n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.