Adjoint (e) administratif (ve) aux ventes

RESPONSABILITÉS : relevant du président, vos principales responsabilités seront de :

• Prendre en charge la préparation de la partie cléricale des soumissions;
• À l’occasion communiquer avec les clients ou représentants pour obtenir les détails manquants afin de rédiger les soumissions;
• Traduire de l’anglais au français certains documents;
• Maintenir à jour la librairie des documents utilisés dans les processus de soumission;
• Créer les nouveaux documents requis;
• Préparer, organiser et suivre différents rapports pour l’équipe des ventes;
• Assurer la réception des appels à titre de premier répondant (environ 30 appels/jour);
• Apporter un soutien administratif pour la création de présentations, les photocopies et le classement;
• Effectuer la facturation;
• Toutes autres tâches connexes;
• Poste en constante évolution.

NOS EXIGENCES :

• DEC ou DEP en bureautique, secrétariat ou autre discipline pertinente;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (parlé, lu et écrit);
• Maîtriser Word & les fonctions intermédiaires d'Excel (fonctions avancées un atout);
• Excellente habileté de communication, d’écoute et de persuasion;
• Être méthodique, structuré et rigoureux dans ses suivis;
• Orienté vers le service à la clientèle et être en mesure de travailler de façon autonome;
• Sens de la débrouillardise et posséder un bon jugement.

CE QUE NOUS OFFRONS :

• Poste permanent;
• Salaire compétitif;
• Gamme d’avantages sociaux;
• Horaire de travail à déterminer (flexible)

Si votre profil correspond aux exigences recherchées et que vous souhaitez vous joindre à notre équipe, veuillez nous faire parvenir votre CV en mentionnant le titre du poste dans l’objet.