Adjoint de direction #960

Partenaire en recrutement de cette entreprise depuis 2012!

Superbe opportunité de travailler au sein d’une entreprise qui se démarque des autres!

Notre client, une entreprise située dans l’Est de Montréal, est présentement à la recherche d’un adjoint exécutif qui saura faire la différence auprès de ses gestionnaires! Travaillant en étroite collaboration avec deux membres de la Haute direction, l’emploi consiste essentiellement à assurer un support administratif de qualité.

Si vous êtes bilingue, organisé et menez tous vos projets de front, nous désirons vous connaître!

Vos responsabilités seront, entre-autres :

• Faire la gestion de l’agenda de vos superviseurs ;
• Répondre et filtrer les appels ainsi que de transmettre les messages ;
• Planifier et s’assurer du bon déroulement des réunions et des rendez-vous (organisation et préparation des salles, matériel requis, etc.) ;
• Organiser les voyages et les déplacements corporatifs (Canada et États-Unis, essentiellement) ;
• Rédiger, préparer et faire les suivis appropriés des documents (correspondances, présentations, rapports, compte-rendu, etc.) ;
• Traduire divers documents du français vers l’anglais et vice-versa (révision ou création de courriels/lettres) ;
• Maintenir à jour les dossiers des employés se rapportant aux 2 gestionnaires ;
• Élaborer des rapports de compilation de données et de statistiques reliés aux ventes, bonis, formation, comptes de dépenses, etc. ;
• Convoquer les employés pour des rencontres spécifiques;
• Collaborer avec les autres adjointes administratives ;
• Effectuer toutes autres tâches cléricales connexes.

Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!

Les avantages de ce poste?

• La compagnie est à une distance de marche de la station de métro Pie-9;
• Assurances collectives offertes;
• Accès à un Régime de retraite simplifié (RRS) – contribution de 4% par l’employeur (après 6 mois de service);
• Possibilité d’un espace de stationnement disponible et payé en partie par l’employeur;
• 3 semaines de vacances après 1 an de service;
• Horaire d’été (de juin à septembre);
• 10 journées payées durant le temps des fêtes;
• Plusieurs activités sociales par année.

Chez Bédard Ressources :

• En affaires depuis 1996.
• Nous offrons des postes dans tous les domaines.
• 10 bureaux afin de mieux vous servir.
• Nos services sont toujours gratuits pour les candidats.
• Le traitement de votre candidature se fait en toute confidentialité.

* L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Profil recherché:

• Personne efficace et structurée dans son travail;
• Capacité à travailler et à respecter les délais donnés;
• Avoir de l’initiative et un bon sens de l’organisation;
• Avoir de l’entregent;
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité dans les dossiers;
• Excellentes habiletés rédactionnelles (dans les 2 langues officielles).

Exigences :

• DEP en secrétariat ou DEC en bureautique;
• Expérience d’au moins 5 ans dans un poste d’adjoint à la haute direction;
• Être à l’aise dans un environnement informatisé;
• Maîtrise de MS Office;
• Parfaitement bilingue – Oral et écrit.

Salaire : 50 000$ à 55 000$ par année, selon expérience

Horaire : De jour, de 8h à 16h30 ou 8h30 à 17h / 37.5h par semaine

Statut : Permanent

Ce poste vous intéresse? Faites parvenir votre candidature à Genevieve Depairon.