Adjoint de direction # 848

URGENT- Vous êtes disponible rapidement pour du temps partiel (3 jours-semaine)? Ne manquez pas votre chance! Vous aimez le domaine public et vous avez de l’expérience en tant qu’adjoint administratif?

Notre client, un organisme paragouvernemental, est à la recherche d’un adjoint de direction débrouillard et professionnel à temps partiel (3 jours-semaine) pour un mandat temporaire d’une durée indéterminée.

Tâches principales:

• Apporter un soutien administratif au directeur du département;
• Rédiger les comptes rendus et procéder à la mise en page de documents;
• Produire des rapports;
• Répondre et transférer les appels téléphoniques;
• Traiter la correspondance;
• Gérer l’agenda du directeur;
• Organiser les réunions;
• Convoquer les participants aux rencontres planifiées, rédiger et faire suivre les ordres du jour;
• Compiler, classer et diffuser des statistiques;
• Saisir les données dans le système informatique;
• Produire les rapports statistiques demandés;
• Toutes autres tâches connexes requises du poste.

Si vous êtes prêt  à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!

Les avantages de ce poste?

• Salaire compétitif.
• Entrée en poste rapide.
• Belle environnement de travail.
• Facilement accessible à partir du métro Crémazie.

Chez Bédard Ressources :

• En affaires depuis 1996.
• Nous offrons des postes dans tous les domaines.
• 10 bureaux afin de mieux vous servir.
• Nos services sont toujours gratuits pour les candidats.
• Le traitement de votre candidature se fait en toute confidentialité.

* L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Profil recherché:

• Personne débrouillarde, professionnelle et vive d’esprit.
• Personne ayant le sens de l’organisation et de la discrétion.
• Axé sur le service à la clientèle.
• Personne méticuleuse.

Exigences :

• Bonne connaissance de MS Office (Word et Excel).
• Excellente grammaire française.
• DEP en secrétariat ou formation équivalente.
• Expérience d’au moins 2 ans dans le domaine public (un atout).
• Expérience dans un département de ressources humaines.
• Aucun anglais requis.

Salaire : 19$ à 27$ de l’heure, selon l’échelle salariale.

Horaire : De jour, de 8h30 à 16h30 (1h de lunch) du mercredi au vendredi.

Statut : Temporaire d’une durée indéterminée.