Commis de bureau et prise de commande #937

Ne cherchez pas ailleurs – ce poste est offert en exclusivité via Bédard Ressources!

Une superbe entreprise de distribution est présentement en période d’embauche pour un poste de service à la clientèle et prise de commandes. Vous avez de fortes capacités à établir des relations d’affaires, avec un sens aigu de la minutie et être reconnue pour votre bonne humeur? Vous pourriez être la personne tant recherchée pour ce poste!

Tâches administratives :

• Recevoir, prendre les commandes journalières et les enregistrer dans le système (téléphone, courriel, télécopieur).
• Vérifier la disponibilité de la marchandise – Si rupture, proposer un produit équivalent au besoin.
• S’assurer de respecter les marges de crédits allouées aux détaillants à chaque facturation ou prendre les paiements par cartes de crédit, s’il y a lieu.
• Assurer un suivi du traitement des commandes.
• Émettre les factures reliées aux commandes et procéder aux paiements.
• Confirmer avec le client les délais de livraison et communiquer avec eux tous changements.
• Coordonner à chaque jour les transporteurs pour les livraisons.
• Maintenir à jour les dossiers clients (adresse de livraison, adresse de facturation, personne contact, informations bancaires, etc.).
• Gérer et coordonner les problèmes reliés au crédit et la relâche de commandes.
• Envoyer aux détaillants les promotions selon leur fréquence.
• Envoyer aux détaillants le rapport d’inventaire hebdomadaire.
• Produire et maintenir à jourla liste de prix/produits et faire l’envoi aux clients à la demande de la direction.
• Effectuer toutes autres taches connexes à l’emploi.

Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!

Les avantages de ce poste?

• Situé à Laval et stationnement disponible.
• Entreprise en croissance.
• Rabais employé sur plusieurs produits.
• Formation complète offerte sur les produits.
• Sentiment d’appartenance à l’entreprise
• 1 journée de maladie par année travaillée

Chez Bédard Ressources :

• En affaires depuis 1996.
• Nous offrons des postes dans tous les domaines.
• 10 bureaux afin de mieux vous servir.
• Nos services sont toujours gratuits pour les candidats.
• Le traitement de votre candidature se fait en toute confidentialité.

L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Exigences :

• Diplôme d’études secondaires.
• Maîtrise de MS Office.
• Expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire (traitements de commande, facturation et maitrise d’un contexte inter compagnies).
• Expérience dans le service à la clientèle et commerce au détail, un atout.
• Compréhension du cycle de facturation versus les niveaux d’inventaire.
• Excellent niveau de bilinguisme (écrit et parlé).

Profil recherché:

• Être méthodique et structuré.
• Avoir le sens des priorités.
• Avoir du jugement et faire preuve de discernement.
• Avoir un esprit analytique.
• Être souple dans les situations de changements.
• Être polyvalent.
• Avoir une certaine facilité à travailler sous pression.
• Capacité à travailler en équipe et être dynamique.
• Être débrouillard et autonome.
• Avoir le souci du détail.
• Facilité à communiquer avec la clientèle.

Salaire : 15$ à 19$ de l’heure selon expérience

Horaire : De jour / 8h30 à 17h - 9h à 17h / 37.5 heures par semaine

Statut : Permanent

Ce poste vous intéresse? Faites parvenir votre candidature à Geneviève Depairon