Adjoint au président #939

Partenaire en recrutement de cette entreprise depuis 2012!

Superbe opportunité de travailler au sein d’une entreprise qui a à cœur le bien-être de ses employés!

Un courtier dans le domaine de l’assurance est présentement à la recherche d’un adjoint exécutif afin de seconder deux membres de la Haute direction. Le titulaire devra être bilingue, avoir de forte capacité rédactionnelles (dans les 2 langues) ainsi qu’un niveau intermédiaire en Excel. Vous vous sentez d’attaque pour cet emploi?

Vos responsabilités seront, entre-autres :

• Faire la gestion de l’agenda de vos superviseurs ;
• Répondre et filtrer les appels ainsi que de transmettre les messages ;
• Planifier et s’assurer du bon déroulement des réunions et des rendez-vous (organisation et préparation des salles, matériel requis, etc.) ;
• Organiser les voyages et les déplacements corporatifs (Canada et États-Unis, essentiellement) ;
• Rédiger, préparer et faire les suivis appropriés des documents (correspondances, présentations, rapports, compte-rendu, etc.) ;
• Traduire divers documents du français vers l’anglais et vice-versa (révision ou création de courriels/lettres) ;
• Maintenir à jour les dossiers des employés se rapportant aux 2 gestionnaires ;
• Élaborer des rapports de compilation de données et de statistiques reliés aux ventes, bonis, formation, comptes de dépenses, etc. ;
• Convoquer les employés pour des rencontres spécifiques;
• Collaborer avec les autres adjointes administratives ;
• Effectuer toutes autres tâches cléricales connexes.

Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!

Chez Bédard Ressources :

• En affaires depuis 1996.
• Nous offrons des postes dans tous les domaines.
• 10 bureaux afin de mieux vous servir.
• Nos services sont toujours gratuits pour les candidats.
• Le traitement de votre candidature se fait en toute confidentialité.

L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Les avantages de ce poste?

• La compagnie est à une distance de marche de la station de métro Pie-9;
• Assurances collectives offertes;
• Accès à un Régime de retraite simplifié (RRS) – contribution de 4% par l’employeur (après 6 mois de service);
• Possibilité d’un espace de stationnement disponible et payé en partie par l’employeur /Paiement de la carte Opus;
• 3 semaines de vacances après 1 an de service /Reconnaissance des 8 ans d’expérience avec 4 semaines de vacances;
• Horaire d’été (de juin à septembre);
• 10 journées payées durant le temps des fêtes;
• Plusieurs activités sociales par année.

Exigences :

• DEP en secrétariat ou DEC en bureautique;
• Expérience d’au moins 5 ans dans un poste d’adjoint à la haute direction;
• Être à l’aise dans un environnement informatisé;
• Maîtrise de MS Office; (très bon niveau d’Excel)
• Parfaitement bilingue – Oral et écrit.

Profil recherché:

• Personne efficace et structurée dans son travail;
• Capacité à travailler et à respecter les délais donnés;
• Avoir de l’initiative et un bon sens de l’organisation;
• Avoir de l’entregent;
• Capacité à travailler sous pression
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité dans les dossiers;
• Excellentes habiletés rédactionnelles (dans les 2 langues officielles).

Salaire : 50 000$ à 55 000$ par année

Horaire : De jour / 8h00 à 16h30 ou 8h30 à 17h / 37.5h par semaine / 35h en horaire d’été

Statut : Permanent

Ce poste vous intéresse? Faites parvenir votre candidature à Genevieve Depairon ou appliquez sur ce poste.