Adjoint administratif - Marché dispensé #942

Nouvellement partenaire en recrutement de cette entreprise !

Nous sommes à la recherche d’une perle rare qui saura relever ce défi haut la main! Vous avez les compétences pour mettre sur pied et structurer un nouveau poste? Minutie, suivi rigoureux et organisation décrivent parfaitement votre vie professionnelle? Ce cabinet financier situé à Laval serait heureux de vous voir joindre son équipe!

Les responsabilités du poste seront de :

• Structurer le département en collaboration avec la conseillère en services financiers.
• Effectuer la gestion des courriels pour le département du  « marché financier dispensé ».
• Procéder aux ouvertures de comptes.
• Préparer et monter tous documentations, formulaires, présentations et brochures nécessaires pour les clients.
• Vérifier la conformité des informations, transactions et données dans les dossiers avant de les faire parvenir aux clients.
• Assurer un suivi complet et finaliser les dossiers.
• Faire la mise à jour de la documentation.
• Produire des rapports de commissions pour les représentants/conseillers.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!

Les avantages de ce poste?

• La compagnie est accessible en transport en commun de la station de métro De la Concorde.
• Stationnement disponible pour les employés.
• Horaire d’été (terminer à midi tous les vendredis, de fin juin à début septembre).
• L’entreprise est fermée durant le temps des fêtes (environ 10 jours).
• Bureau entièrement rénové et moderne.
• Superbe ambiance de travail.
• Gestionnaire conciliant et reconnaissant.

Chez Bédard Ressources :

• En affaires depuis 1996.
• Nous offrons des postes dans tous les domaines.
• 10 bureaux afin de mieux vous servir.
• Nos services sont toujours gratuits pour les candidats.
• Le traitement de votre candidature se fait en toute confidentialité.

* L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Profil recherché:

• Capacité à gérer les priorités et respecter les délais prescrits.
• Être structuré et méthodique dans son travail.
• Avoir de l’initiative et un bon sens de l’organisation.
• Être débrouillard.
• Capacité à gérer le stress et travailler sous pression.
• Excellent souci du détail.

Exigences :

• DEP en secrétariat ou DEC en bureautique.
• Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire.
• Expérience dans le domaine des services financiers (Valeurs mobilières et Fonds mutuels).
• Maîtrise de MS Office.
• Connaissance des logiciels Kronos et Univeris – un atout considérable.
• Excellente communication dans les 2 langues officielles – Oral et écrit.

Salaire : 40 000$ à 55 000$ par année, selon expérience

Horaire : Horaire flexible entre 9h et 18h / 32.5h par semaine.

Statut : Permanent

Ce poste vous intéresse? Faites parvenir votre candidature à Genevieve Depairon.