Adjoint administratif / Adjointe administrative

LGT œuvre dans plusieurs secteurs de l’économie, soit les secteurs public, parapublic et dans le secteur privé. Rejoignez les rangs de LGT et devenez partenaire d’une équipe dynamique et passionnée.

Relevant du directeur du bureau de Laval, la personne retenue aura les principales responsabilités suivantes :

• Accueillir la clientèle, les fournisseurs et les autres visiteurs ;
• Faire la rédaction, la correction, le formatage ainsi que la typographie des études conceptuelles et des estimations budgétaires ;
• Faire la rédaction, la correction, le formatage ainsi que la typographie des devis techniques, addendas, offres de services, lettres ou autres documents d’ingénierie ;
• Répondre aux appels téléphoniques ;
• Procéder à l’ouverture et la fermeture des projets ;
• S’assurer de la disponibilité des fournitures nécessaires pour le roulement du bureau ;
• Exécuter toutes autres tâches connexes à la demande de la direction.

Profil recherché :

• Posséder un DEP ou un DEC en secrétariat ou autre formation pertinente ;
• Avoir une expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire ;
• Avoir travaillé dans une firme de génie conseil, d’architecture ou de construction ;
• Avoir l’esprit méthodique et organisé ;
• Être en mesure de gérer efficacement les priorités ;
• Être à l’aise de travailler avec un système de gestion de projet et de classement ISO ;
• Démontrer de bonnes capacités à communiquer verbalement et par écrit ;
• Avoir une bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite. Une bonne maîtrise de l’anglais (parlé et écrit) est un atout important ;
• Connaissance approfondie de la suite MS Office (Word, Excel et Power Point) ;
• Avoir le souci d’offrir un excellent service à la clientèle.

Quelques-uns de vos avantages :

• Assurance collective compétitive
• Mesures de conciliation travail-famille
• Régime de retraite avec participation de l’employeur
• Remboursement pour un abonnement à un centre d’entraînement
• Activités sociales organisées et défrayées par l’entreprise
• Et plus encore!