Adjoint administratif #941

Urgent! Poste contractuel au sein du gouvernement fédéral à Saint-Hubert.

Notre client, un ministère du gouvernement fédéral situé sur la Rive-Sud de Montréal est à la recherche d’un adjoint administratif afin de combler un poste temporaire jusqu’en juillet 2017.

Tâches administratives :

• Organiser les voyages au Canada et à l’étranger.
• Aider à assurer le suivi budgétaire pour les activités reliées aux projets spéciaux.
• Appuyer les gestionnaires dans la gestion des courriels et de leur agenda.
• Assister aux réunions, faire la prise de note et préparer les comptes rendus des réunions.
• Planifier, organiser et assurer la logistique d’évènement.
• Assurer un suivi administratif de la planification des rencontres.
• Contrôler l’inventaire et effectuer l’acquisition du matériel et des fournitures de bureau.
• Veiller au bon fonctionnement des appareils de bureau (télécopieurs, photocopieurs, équipement audiovisuel, etc.).
• Effectuer toutes autres tâches demandées par le superviseur.

Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!

Les avantages de ce poste?

• Belle opportunité de prendre de l’expérience au sein de la fonction publique.
• Entrée en fonction rapide – dès le 29 août.
• Mandat d’une durée de 48 semaines.

Chez Bédard Ressources :

• En affaires depuis 1996.
• Nous offrons des postes dans tous les domaines.
• 10 bureaux afin de mieux vous servir.
• Nos services sont toujours gratuits pour les candidats.
• Le traitement de votre candidature se fait en toute confidentialité.

* L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Profil recherché:

• Être axé sur le service à la clientèle, responsable et ouvert aux changements.
• Avoir de l’initiative et un bon sens de l’organisation.
• Capable de travailler sous pression.
• Une côte de fiabilité sera exigée pour chaque candidat.
• Conformément aux règlements du gouvernement fédéral, les candidats intéressés doivent obligatoirement être citoyens canadiens ou résidents permanents et avoir un minimum de 5 ans de résidence continue au Canada.

Exigences :

• Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent.
• Bilinguisme essentiel.
• Maitrise de la suite MS Office.
• Bonne connaissance du système SAP.
• Expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire.

Vous n’avez pas de cote de fiabilité et vous aimeriez vous aussi travailler à contrat pour le gouvernement fédéral? Envoyez votre CV en nous mentionnant votre intérêt, nous pouvons vous aider à l’obtenir!

Salaire : 14$ et 15$ de l’heure

Horaire : De jour / 37.5 heures par semaine

Statut : Temporaire – du 29 août 2016 au 14 juillet 2017