Adjoint administratif #939

Partenaire en recrutement de cette entreprise depuis 2012!

Superbe opportunité de travailler au sein d’une entreprise qui se démarque des autres!

Notre client, une entreprise située dans l’est de Montréal, est présentement à la recherche d’un adjoint administratif qui saura faire la différence auprès de son gestionnaire! Votre poste consistera essentiellement à assurer un support administratif de qualité.

Si vous êtes bilingue, organisé et menez tous vos projets de front, nous désirons vous connaître!

Tâches administratives :

• Faire la gestion de l’agenda de votre gestionnaire (Planification de rendez-vous, convocation des invités, etc.) ;
• Planifier et s’assurer du bon déroulement des réunions (or939ganisation et préparation des salles, matériel requis, traiteur, etc.) ;
• Rédiger, préparer et faire les suivis appropriés des documents (correspondances, présentations, rapports, compte-rendu, etc.) ;
• Élaborer des rapports de compilation de données et de statistiques reliés aux dossiers des employés (Évaluations et performances)
• Effectuer toutes autres tâches connexes (remplacement à la réception, collaboration avec les autres adjoints administratifs).

Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!

Les avantages de ce poste?

• La compagnie est à une distance de marche de la station de métro Pie-9;
• Assurances collectives offertes;
• Accès à un Régime de retraite simplifié (RRS) – contribution de 4% par l’employeur (après 6 mois de service);
• Possibilité d’un espace de stationnement disponible et payé en partie par l’employeur;
• 3 semaines de vacances après 1 an de service /Reconnaissance des 8 ans d’expérience avec 4 semaines de vacances;
• Horaire d’été (de juin à septembre);
• 10 journées payées durant le temps des fêtes;
• Plusieurs activités sociales par année.

Chez Bédard Ressources :

• En affaires depuis 1996.
• Nous offrons des postes dans tous les domaines.
• 10 bureaux afin de mieux vous servir.
• Nos services sont toujours gratuits pour les candidats.
• Le traitement de votre candidature se fait en toute confidentialité.

* L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Profil recherché:

• Personne efficace et structurée dans son travail;
• Capacité à travailler et à respecter les délais donnés;
• Avoir de l’initiative et un bon sens de l’organisation;
• Avoir de l’entregent;
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité dans les dossiers;
• Excellentes habiletés rédactionnelles (dans les 2 langues officielles).

Exigences :

• DEP en secrétariat ou DEC en bureautique;
• Expérience d’au moins 5 ans dans un poste d’adjoint administratif;
• Être à l’aise dans un environnement informatisé;
• Maîtrise de MS Office -Notamment EXCEL (intermédiaire à avancé)
• Expérience dans le domaine de l’assurance (courtier ou cabinet) -un atout;
• Parfaitement bilingue – Oral et écrit.

Salaire : 40 000$ à 45 000$ par année, selon expérience

Horaire : De jour, de 8h à 16h30 ou 8h30 à 17h / 37.5h par semaine

Statut : Permanent

Ce poste vous intéresse? Faites parvenir votre candidature à Genevieve Depairon par courriel ou appliquez sur ce poste.

Ce n’est pas tout à fait ce que vous cherchez? Consultez toutes nos autres offres d’emploi sur notre site internet. Revenez nous voir souvent, de nouveaux postes sont ajoutés tous les jours!