Adjoint administratif #839

Partenaire en recrutement de cette entreprise depuis 2013

Poste disponible à Sainte-Anne-de-Bellevue! Vous aimez le domaine public et vous avez de l’expérience en tant qu’adjoint administratif? Ne manquez pas votre chance, nous avons un poste à combler rapidement.

Notre client, un organisme paragouvernemental, est à la recherche d’un adjoint administratif débrouillard et professionnel pour un mandat temporaire indéterminé :

Tâches administratives :

• Apporter un soutien administratif au directeur du département;
• Rédiger les comptes rendus et procéder à la mise en page de documents;
• Produire des rapports;
• Répondre et transférer les appels téléphoniques;
• Traiter la correspondance;
• Gérer l’agenda du directeur;
• Organiser les réunions;
• Convoquer les participants aux rencontres planifiées, rédiger et faire suivre les ordres du jour;
• Compiler, classer et diffuser des statistiques;
• Saisir les données dans le système informatique;
• Transmettre les formulaires nécessaires (ex. : demande annuelle de renouvellement, nouvelle demande de permis aux laboratoires privés du Québec, demandes de stages, etc.) et transmettre les documents aux personnes concernées;
• Produire les rapports statistiques demandés;
• Toutes autres tâches reliées au poste.

Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!

Les avantages de ce poste?

• Entrée en poste rapide.
• Bel environnement de travail.
• Stationnement disponible.
• Possibilité d’obtenir de l’expérience dans le domaine public.

Chez Bédard Ressources :

• En affaires depuis 1996.
• Nous offrons des postes dans tous les domaines.
• 10 bureaux afin de mieux vous servir.
• Nos services sont toujours gratuits pour les candidats.
• Le traitement de votre candidature se fait en toute confidentialité.

* L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Profil recherché:

• Personne débrouillarde, professionnelle, allumée.
• Personne ayant le sens de l’organisation et discrète.
• Axé sur le service à la clientèle.
• Personne méticuleuse.

Exigences :

• DEC en bureautique ou secrétariat;
• Détenir au moins 5 ans d’expérience pertinente;
• Maîtriser la suite Office (Word, Excel, Access, PowerPoint);
• Connaissance de Lotus Notes un atout;
• Excellente grammaire française parlée et écrite;
• Bilinguisme fonctionnel.

Salaire : 19$ de l’heure

Horaire : De jour 8h30 à 16h30 / 35h par semaine

Statut : Temporaire

Ce poste vous intéresse? Faites parvenir votre candidature à Myriam Leblanc en appliquant sur ce poste.

Ce n’est pas tout à fait ce que vous cherchez? Consultez toutes nos autres offres d’emploi sur notre site internet. Revenez nous voir souvent, de nouveaux postes sont ajoutés tous les jours!