Technicien(ne) Comptable

* Seules les candidatures des personnes qui sont au Québec seront prises en considération.

Vous voulez faire une différence, vous aimez l’interculturel, Intro Drummondville un organisme à but non lucratif (OBNL) a un emploi pour vous!

Description de l'entreprise: Présent depuis 1993, Intro Drummondville favorise la pleine participation, en français, des personnes immigrantes à la vie collective en facilitant leur processus d’installation et d’intégration, puis en leur offrant, entre autres, un service d’accompagnement personnalisé.

Description du poste:  En accord avec la vision, la mission, les valeurs et les orientations d’Intro Drummondville et sous la supervision de l’équipe de direction, le ou la technicien(ne) comptable a pour principales responsabilités assure la gestion des finances de l’organisme, notamment la tenue de livres, la préparation des états financiers et le suivi budgétaire. Il(elle) veille au respect des procédures comptables, assure le paiement des fournisseurs et suit conjointement avec le DGA les assurances collectives. Il(elle) collabore également avec les autres membres de l’équipe et soutient les collègues dans l’élaboration et le suivi de leurs budgets d’activités respectifs.

FONCTIONS

DESCRIPTIONS DÉTAILLÉES

Gestion comptable et financière

• Assurer la tenue de livres : comptabilisation des achats, ventes, paie et transactions bancaires.
• Effectuer la conciliation bancaire mensuelle et préparer les écritures de fin d’exercice.
• Gérer les prépayements fournisseurs, assurer le suivi des factures et le recouvrement des comptes clients.
• Préparer les paies bimensuelles pour une vingtaine d’employé(e)s via Nethris.
• Produire les états financiers mensuels pour approbation par le CA et la présidente.
• Collaborer à la préparation des documents de fin d’année et de l’Assemblée Générale Annuelle (AGA).
• Participer à l’élaboration du budget annuel.
• Gérer les relevés d’emploi, déclarations CNESST et avantages sociaux des employés.

Administration et suivi des finances

• Préparer et transmettre les T4, T4A et déclarations annuelles.
• Mettre à jour les budgets des ententes et outils de suivi Excel.
• Accompagner les collègues dans la gestion et l’approbation de leurs budgets d’activités.
• Assurer le suivi des postes budgétaires clés (logement temporaire, formations, interprétariat, transport, etc.).
• Collaborer avec la responsable de l’interprétariat sur les tâches comptables connexes.

Divers

• Contribuer à l’organisation et au bon déroulement des événements de l’organisme, en collaboration avec l’équipe.
• Accomplir toutes autres tâches connexes en lien avec la mission de l’organisme.

Qualifications requises

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité, administration, finance ou tout autre domaine connexe, ou une expérience pertinente en lien avec l’emploi.
• Expérience en tenue de livres, gestion budgétaire et comptabilité (expérience en OBNL, un atout).
• Excellente connaissance du logiciel de comptabilité SAGE 50.
• Maîtrise avancée d’Excel et de la suite Office.
• Expérience avec Nethris pour la gestion des paies (atout).
• Bonne compréhension des systèmes informatiques et bureautiques (photocopieur, numériseur, etc.).

Profil recherché

• Rigueur, organisation et souci du détail.
• Capacité à analyser des données financières et produire des rapports précis.
• Maîtrise des outils comptables et informatiques.
• Aptitude à travailler en mode multitâche et à gérer les imprévus.
• Capacité à collaborer efficacement avec l’équipe et les partenaires externes.
• Esprit d’initiative et capacité à proposer des solutions adaptées.
• Sensibilité aux enjeux liés à l’immigration et à l’intégration culturelle.

Conditions de travail

• Poste permanent de 35 heures/semaine;
• Salaire à partir de 25,05 $ de l’heure, selon l’expérience.
• Horaires flexibles et possibilité de travail hybride;
• Assurance collective complète, incluant la couverture dentaire;
• Plateforme télémédecine;
• Congés durant la période des fêtes;
• REER sans contribution de l’employeur;
• Bureaux neufs et accueillants;
• Vignette de stationnement disponible;
• Comité social dynamique pour renforcer la cohésion d’équipe!

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