Secrétaire médicale

Titre de l’emploi  : Secrétaire médicale
Nombre de poste  : 1 poste permanent
Nombre d’heure par semaine : Temps partiel
Entreprises : Clinique médicale Saint-Prosper / COOP de solidarité et de santé du Sud de la Beauce          
Adresse : 101-2975, 25e Avenue, Saint-Prosper (Québec) G0M 1Y0
Date d’entrée en fonction : Dès que possible

Tu es à la recherche d’un nouvel emploi et tu veux travailler dans une équipe respectueuse ?

Nous croyons en l’importance de traiter chaque membre avec respect et équité, quelle que soit sa fonction. Que ce soit à l’accueil, dans les bureaux ou dans les soins aux patients, chaque rôle est essentiel à notre succès.

La clinique médicale de St-Prosper est présentement à la recherche d’une secrétaire médicale à temps partiel.

Nos valeurs

Une approche préventive, l’esprit coopératif, l’intégrité des personnes, l’accessibilité des soins et une approche humaine. Envie de rejoindre une équipe qui partage ces valeurs ?

Tu es à la recherche d’un emploi conciliant travail/étude ou vie familiale et tu apprécies travailler auprès de la clientèle ? Voici une merveilleuse opportunité de travailler avec une équipe qui prend à cœur la santé de première ligne.

Des heures de travaillent sont aussi prévues avec la COOP de santé.

Tout en travaillant dans une nouvelle clinique et en contribuant au bien-être de la population, tu travailleras auprès d’une équipe multidisciplinaire !

Voici quel sera tes principales responsabilités :

• Accueille la clientèle qui se présente, valide le but de la visite, procède à l’inscription et dirige vers la personne ou le service approprié,
• Fixe, confirme ou modifie les rendez-vous avec le médecin et l'infirmière, remplace les annulations, reçoit et transmet les messages destinés au personnel médical et aux patients
• Répond aux demandes d’information en personne, au téléphone et par courriel,
• Reçoit, ouvre et distribue le courrier, les courriels, les télécopies aux endroits prévus pour chaque professionnel de la santé
• Télécopie les résumés de dossier, la correspondance, les demandes urgentes dans les hôpitaux ou autres endroits
• Effectue le suivi du formulaire d’assurance complétée par les Médecins
• Veille à protéger la confidentialité des documents
• Toutes autres tâches connexes

Le profil que nous recherchons :

• Capacité à offrir un excellent service à la clientèle
• Posséder un bon sens de l’organisation
• Communication respectueuse et souriante
• Aptitude pour le travail d’équipe
• Faire preuve de minutie et de rigueur
• Démontrer un bon sens des responsabilités et de débrouillardise
• Posséder une bonne capacité d’adaptation

SCOLARITÉ
DEP en secrétariat médical (souhaité)
Ou
DEP en administration et AEC volet médical en voit de terminer
Ou
Toutes autres formations pertinentes

EXPÉRIENCE ET CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES
Expérience de travail en secrétariat médical ou similaire (un atout)

Aptitude en informatique :

• Dossier médical électronique
• Microsoft Office (Word, Excel)

Connaissance du milieu de la santé (un atout)

HORAIRE DE TRAVAIL

• Heures variables (principalement de jour, certains jeudis soir qui sera en rotation avec une de tes collègues
• Quelques samedis et dimanches dans l’année prévu en avant-midi selon les gardes des Médecins

Ce que nous pouvons t’offrir

• Horaire variable qui a pour but d’accommoder ton quotidien
• Poste permanent, une possibilité d’augmenter tes heures qui sera déterminer selon les besoins,
• 4 semaines de vacances accordés après un an travaillé
• En tant qu’employé et membre de la COOP tu auras plusieurs rabais préférentiels auprès des commerçants
• Possibilité de cotiser à un régime de retraite (REER)
• Aire de dîner avec cuisine équipée
• Stationnement sur place et gratuit
• Travailler en équipe auprès des gens qui ont à cœur le bien-être de la population

Salaire compétitif
À discuter selon ton expérience

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