Responsabilités principales

  • Assister le gérant dans toutes les tâches administratives liées à la gestion immobilière.
  • Préparer, classer et mettre à jour les baux et dossiers locatifs.
  • Effectuer le suivi des loyers, percevoir les paiements et gérer les retards.
  • Rédiger et transmettre la correspondance officielle (avis, rappels, communications).
  • Participer à la préparation des budgets et des rapports financiers.
  • Assurer un suivi administratif avec les fournisseurs et entrepreneurs (contrats, factures, bons de commande).
  • Effectuer des visites régulières sur le terrain pour vérifier l’état des immeubles et signaler les besoins en entretien ou réparations.
  • Maintenir un contact régulier avec les locataires afin d’assurer leur satisfaction et de répondre à leurs demandes.
  • Coordonner certaines interventions d’entretien et en assurer le suivi auprès des prestataires.
  • Appuyer le gérant dans la mise en place de procédures visant à optimiser l’efficacité et la rentabilité de la gestion.

Compétences et qualifications requises

  • Formation en administration, gestion immobilière ou domaine connexe.
  • Expérience en gestion administrative et/ou immobilière (atout).
  • Bon sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
  • Rigueur administrative et souci du détail.
  • Aptitude à travailler à la fois en bureau (administratif) et sur le terrain (suivi opérationnel).
  • Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office et idéalement de logiciels de gestion immobilière.

Conditions de travail

  • Poste à temps plein.
  • Travail partagé entre bureau et terrain.
  • Salaire compétitif selon expérience.
  • Environnement collaboratif et dynamique.

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