Coordonnateur(trice) des ventes

À quelques pas du Vieux-Montréal, l’Hôtel Le Westin est une destination incontournable de la métropole. Avec ses 455 chambres élégantes, ses 44 salles de réunion et de banquet, ainsi que son restaurant GaZette Bistro Bar, l’établissement incarne l’équilibre entre confort, sophistication et dynamisme.

Dans un marché en constante évolution, nous sommes à la recherche d’une personne passionnée, motivée et curieuse, prête à contribuer activement à notre croissance et à faire briller l’image de l’hôtel.

Ce que vous allez aimer chez nous

• Un environnement de travail stable, reconnu et inspirant (groupe Marriott)
• Des projets concrets et stimulants où vos idées auront un vrai impact
• Un hôtel prestigieux, situé au centre-ville de Montréal
• Une équipe bienveillante, dynamique et collaborative
• De belles conditions: congés payés, assurances complètes, REER avec contribution de l’employeur, repas à prix réduit, gym, rabais employés, activités sociales et événements d’équipe, etc.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Sous la supervision du directeur régional des ventes et marketing:

• Préparer les propositions et contrats de groupe et supporter les délégués dans le processus;
• Recevoir les demandes et l’assigner aux délégués;
• Préparer les suivis administratifs et entrer les données pour les groupes définitifs (suivi pour le premier dépôt, ajuster CI/TY selon le contrat, assurer le suivi auprès des départements concernés telle la comptabilité, les réservations et le département des congrès) ;
• S’assurer que les chambres soient prêtes pour les visites clients et coordonner avec les différents départements concernés (ouverture de salles banquets…);
• Prise d’appel selon les besoins de l’équipe;
• Préparer les cadeaux et outils de ventes pour les délégués;
• Supporter l’équipe en participant à des projets divers.
• Toutes autres tâches connexes.

APTITUDES, CONNAISSANCES ET HABILETÉS REQUISES

• Attestation d’études collégiales (AEC) ou Diplôme d’études collégiales (DEC) en gestion hôtelière ou en restauration ou en ventes et marketing;
• Un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente, dans une fonction similaire;
• Aptitudes marquées pour le service à la clientèle et l’anticipation de ses besoins;
• Leadership et professionnalisme reconnus;
• Capacité de gérer les priorités et de travailler sous pression;
• Habiletés marquées pour la communication, le travail d’équipe et la gestion d’une équipe;
• Autonomie et dynamisme;
• Rapidité d’exécution;
• Grande disponibilité et flexibilité au niveau de l’horaire de travail;
• Très bonne connaissance de la suite MS Office (Word, Excel et Outlook);
• Maîtrise des langues française et anglaise (la connaissance d’une autre langue sera considérée comme un atout);
• La connaissance de CI/TY sera considérée comme un atout.

Le Westin Montréal s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de ses équipes. Nous étudions toutes les candidatures avec attention, sans discrimination fondée sur l’origine, le sexe, l’âge, la situation de handicap, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, les convictions religieuses ou tout autre critère protégé par la loi.

Nous encourageons toute personne remplissant les critères essentiels du poste à postuler, même si elle ne correspond pas à l’ensemble des exigences mentionnées. La motivation, la capacité d’apprentissage et le potentiel sont des éléments que nous valorisons particulièrement.

Postuler en ligne

---