Coordonnateur.trice de production

Type de poste : permanent, temps plein (35h/semaine)
Date d’entrée en poste : fin octobre 2025

Le MAI (Montréal, arts interculturels) cherche à pourvoir un poste permanent au sein de son équipe, soit celui de coordonnateur·trice de production. 

À propos du MAI
Le MAI est un diffuseur montréalais pluridisciplinaire et interculturel (danse, théâtre, performances, musique, installations, arts visuels,etc.) situé dans le quartier Milton-Parc qui présente des projets artistiques en arts de la scène et en arts visuels depuis plus de 25 ans. Le MAI soutient et diffuse principalement des projets par des artistes émergent·es et établi·es de la diversité culturelle, la diversité capacitaire et 2SLGBTQIA+ locaux et nationaux.

Description du poste et des tâches
Sous la supervision de la direction générale et artistique, le rôle du coordinateur.trice des productions est de coordonner le bon déroulement des projets présentés par le MAI.  Iel est responsable du suivi des projets présentés chaque saison de programmation dans les espaces de diffusion du MAI (galerie, théâtre et café-bar) avec les artistes, commissaires et différents partenaires du MAI. De plus, iel collabore avec les différents départements du MAI (communications, programme Public + , technique, comptabilité, accompagnement artistique et gestion de salles) afin de s’assurer que les projets du MAI puissent être réalisés.

D’autre part, le coordinateur·trice des productions participe à la recherche de financement en arts de la scène et arts visuels, avec l’appui de la direction générale.  De plus, iel fournit des services d’encadrement et de mentorat auprès d’artistes soutenus par le MAI en collaboration avec la coordonnatrice du programme d’accompagnement, le personnel du MAI et/ou des expert.es externes (encadrement à la production, à la rédaction de demandes de subvention, conseils stratégiques et techniques, promotion, etc.). Cette personne devra bien connaître le milieu des arts montréalais, ses associations professionnelles et les rouages de la diffusion en arts de la scène et en arts visuels. 

Tâches

Programmation

• Participation à la coordination d’une programmation annuelle en arts visuels et en arts de la scène au MAI sous la supervision de la direction générale et artistique.
• Participation à l’élaboration du calendrier de programmation du MAI
• Participation au suivi de la programmation hors les murs, si nécessaire 
• Rédaction des contrats, suivi des assurances et paiements des cachets pour les artistes, commissaires et partenaires en arts de la scène et arts visuels
• Organiser et assister aux rencontres de pré production avec le directeur technique et les artistes de la programmation
• Gestion des hébergements et transport, ainsi que l’accueil des artistes et des commissaires nationaux et internationaux
• Gestion de l’exonération fiscale et des visas (pour les artistes internationaux) 
• Suivi des ententes avec les producteur·trices et les partenaires associés à la diffusion et la direction de production
• Préparation des cartels, vinyles autocollants, textes et documentation des expositions
• S’occuper du transport des oeuvres des expositions
• Suivi de réservations de billets et mise à jour de la jauge des salles en collaboration avec la coordonnatrice de la billetterie
• Préparation des listes d’invitation VIP pour toutes les productions en arts de la scène
• Présence aux répétitions générales, aux premières de spectacles et aux vernissages
• Organiser les post mortems pour chaque projet présenté au MAI

Administration

• Aide à la rédaction de demande de subvention pour les projets sélectionnés, suivis et rapports.
• Élaboration des budgets de production en collaboration avec la Direction générale et artistique et le Directeur technique.

Consultation et prospection

• Aide à la coordination des appels annuels de projets aux artistes et commissaires 
• Mise à jour des listes et des dossiers de prospection en arts visuels et de la scène

Compétences et qualités recherchées

• Acquisition de diverses expériences dans le milieu des arts pluridisciplinaires
• Expériences en gestion de projets (planification, coordination, logistique,évaluation)
• Très bonne connaissance du milieu des arts visuels et des arts de la scène montréalais et canadien
• Grande capacité à gérer plusieurs projets en même temps et à respecter les échéanciers de production 
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit et bonne maîtrise de l’anglais parlé et écrit
• Être disposé à travailler parfois les soirs de semaine et les fins de semaine
• Habiletés à travailler en équipe et sous pression
• Avoir de la facilité à travailler avec différents logiciels de traitement de textes et d’images
• Esprit créatif, d’initiatives, et rigueur

Conditions d’emploi 

• Poste à 35 heures par semaine
• Salaire à discuter selon expériences et compétences – minimum de 27$/heure
• Horaire de travail flexible et télétravail possible pour quelques jours par semaine
• 4 semaines de congés annuel (congé de noël et congé des vacances de la construction) et semaines supplémentaires à accumuler selon l’ancienneté
• Journées de congé de santé mentale et de maladie disponible et forfait bien-être

Veuillez envoyer votre candidature incluant votre CV et une lettre de motivation d’ici le 3 octobre 2025. 

Entrée en fonction : vers la fin octobre

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les candidat·es retenues pour les entrevues. 

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