Adjointe administrative

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Général 

• Supporter la direction dans ses tâches;
• Travail de bureau (classement, photocopie, rédaction, etc);
• Passer les commandes auprès des fournisseurs;
• Gérer la liste des prix;
• Répondre, filtrer et diriger les appels téléphoniques;
• Prendre et transmettre les messages aux personnes concernées;
• Recevoir, dépouiller et acheminer le courrier;

Comptabilité 

• Réaliser les tâches comptables, notamment l’enregistrement des factures, le paiement des fournisseurs, les payes, la conciliation bancaire, ainsi que la préparation des dossiers de fin d’année pour la vérification;
• Gérer la petite caisse;
• Gérer l’inventaire selon la procédure demandée;
• Préparer des bordereaux de dépôts bancaires et entrées au système comptable;

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Compétences recherchées

• Posséder un diplôme d’études D.E.C. / A.E.C. en comptabilité ou une formation jumelée à une expérience pertinente;
• Connaissance du logiciel Sage Simple comptable;
• Bonnes connaissances de la suite Office et d’Adobe;
• Connaissance du domaine de la construction un atout;
• Esprit d’équipe;
• Faire preuve d’autonomie et d’esprit d’initiative;
• Responsable et respectueuse;

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Salaire et Conditions d'emploi

• Poste permanent à temps plein
• Horaire de travail du lundi au vendredi;
• Environnement de travail dynamique;
• Rémunération compétitive à discuter selon l’expérience de la personne candidate;

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