Adjoint(e) administratif

Offre d’emploi – Adjoint(e) administratif(ve)
Groupe Hôtelier Resto-Club Charny
Lieu de travail : Québec
Type de poste : Temps plein
Salaire : 21 $/heure

À propos de nous
Le Groupe Hôtelier Resto-Club Charny regroupe quatre hôtels reconnus pour la qualité de leur service et leur atmosphère accueillante. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour soutenir nos opérations administratives quotidiennes et contribuer à la coordination efficace entre nos établissements.

Responsabilités principales :

• Offrir un soutien administratif à la direction générale et aux gestionnaires des 4 hôtels.
• Gérer les communications internes et externes (courriels, appels téléphoniques, correspondance).
• Assurer le suivi et l’organisation des dossiers administratifs et contractuels.
• Participer à la coordination RH de base.
• Préparer et mettre en page des documents, rapports, présentations et comptes rendus.
• Collaborer avec les départements de comptabilité pour la gestion des factures, dépenses et dépôts bancaires.
• Mettre à jour les bases de données, fichiers clients/fournisseurs et outils de suivi.
• Effectuer d’autres tâches administratives connexes selon les besoins.

Profil recherché :

• Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en administration ou dans un domaine connexe.
• Expérience pertinente d’au moins 1 an dans un rôle en hôtellerie ou secteur connexe.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit (anglais un atout).
• Compétences solides en organisation, rigueur, autonomie et gestion des priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, logiciels de gestion ou ERP).
• Esprit d’équipe, entregent et souci du service client.

Conditions de travail :

• Poste permanent, temps plein (entre 35 et 40 heures/semaine)
• Salaire : 21 $/heure
• Environnement de travail dynamique au sein d’un regroupement hôtelier en pleine croissance

Pour postuler : Veuillez faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation en complétant le formulaire.

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