(Poste permanent à temps plein)

Située à Saint-Hubert, notre client, un leader dans l’industrie du microfinancement alternatif au Québec, est présentement à la recherche d’une personne qualifiée pour combler un poste d’adjoint exécutif.

Vous désirez joindre une entreprise jeune, créative, innovatrice, avant-gardiste, en pleine croissance et contribuer de façon significative à l’essor de celle-ci ?

Vous recherchez un espace moderne, une ambiance conviviale et agréable ?

Vous êtes un dirigeant reconnu pour votre leadership et votre audace ?

Vous valorisez un lien de confiance étroit avec vos employés, partenaires et clients ?

Vous êtes une personne dynamique avec une envie de relever de nouveaux défis et de vous engager totalement dans votre poste ?

Voici une opportunité fort intéressante pour vous.

DESCRIPTION SOMMAIRE :

Relevant du directeur général, le ou la titulaire du poste aura comme principales responsabilités de coordonner et gérer certains volets des ressources humaines de trois entreprises incluant la paie. Il offrira également un soutien administratif pour les activités opérationnelles, ainsi qu’un support à la bonne gestion des bureaux des trois entreprises.

Plus précisément, le rôle du technicien – administration, ressources humaines et paie consiste à :

Ressources humaines

  • Coordonner les activités de recrutement : rédiger les offres d’emplois, publier les offres d’emploi sur les réseaux, négocier et effectuer les suivis avec les agences de placement et toutes autres tierces parties, trier les cv, faire les entrevues téléphoniques, organiser les entrevues, faire les références professionnelles et la vérification des antécédents judiciaires, faire les suivis avec les candidats, maintenir à jour le suivi des candidatures (fichier Excel).
  • Être en charge de l’accueil et intégration des nouveaux employés, ainsi que des suivis post-embauches.
  • Rédiger certains documents administratifs (lettres, avis, notes de service, contrats, etc.).
  • Créer et maintenir à jour les dossiers d’employés.
  • Apporter le soutien administratif requis dans les divers dossiers RH.

Paie

  • Réaliser les étapes de production de la paie pour tous les employés, y compris l'administration du processus de la paie tout en s’assurant du respect des procédures, des politiques, des lois, des normes en matière de paie.
  • Vérifier les données de paie, en faire l’analyse et apporter les corrections nécessaires.
  • Procéder à l’ouverture des dossiers d’employés dans le système, gérer le suivi des dossiers d’employés (papier et électronique) et effectuer tous les changements requis dans le système.
  • Produire et mettre à jour, au besoin, différents rapports, listes ou données.
  • Assurer le service à la clientèle pour toutes questions relatives à la paie, au RVER et autres.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Administration

  • Gérer le système téléphonique (demandes d’ajouts de postes téléphoniques, demandes d’ouverture de nouveaux usagers au réseau, etc.).
  • Être en charge de la gestion du photocopieur (appeler le support technique, envoyer le compteur pour facturation, etc.).
  • Être responsable de la gestion du service d’entretien et en valider la facturation.
  • Être en charge de la gestion du stationnement (vignettes, plaintes, etc.).

Autres

  • Être la personne-ressource pour l’ensemble des employés pour les ordinateurs, postes de travail et autres.
  • Récupérer le courrier dans les boîtes aux lettres et en faire la distribution.
  • S’occuper de la gestion de l’entretien de l’environnement de travail et répondre à toutes demandes s’y rattachant.
  • Accomplir toutes autres tâches confiées par son supérieur immédiat ou connexes à la fonction.

QUALIFICATIONS REQUISES :

  • Certificat universitaire en ressources humaines ou diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité, en administration ou toute autre discipline pertinente;
  • 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire ;
  • Connaissance des lois et règlements relatifs à la gestion de la paie et des lois du travail, un atout;
  • Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint);
  • Bilinguisme, tant à l’oral qu’à l’écrit.

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Grandes habiletés avec les technologies;
  • Être en mesure d’effectuer multiples tâches à la fois et de supporter plusieurs services simultanément;
  • Solides compétences interpersonnelles et esprit de collaboration;
  • Autonome, responsable, avec un grand sens de l’initiative et de proactivité;
  • Reconnu pour votre efficacité, sens de l’organisation et gestion des priorités;
  • Souci du détail et rigueur;
  • Faire preuve d’un bon jugement et de discrétion dans le traitement des informations hautement confidentielles;
  • Capacité à s’adapter facilement et rapidement;
  • Reconnu pour votre attitude positive et vos idées d’amélioration;
  • Facilité à aller au-devant et au-delà des besoins de l’organisation;

CONDITIONS GÉNÉRALES :

  • Statut : poste permanent à temps plein
  • Horaire de 37,5 heures/semaine
  • Salaire à discuter selon l’expérience
  • Début : dès que possible

VOUS BÉNÉFICIEREZ DE :

  • 5 jours de maladie par année
  • RVER (Régime volontaire d’épargne retraite)

Vous croyez être la personne que nous recherchons? Faites-nous parvenir votre cv.

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*Seuls les candidats retenus seront contactés. L'embauche est conditionnelle à la réussite d'une vérification des références, une vérification criminelle ainsi qu'une vérification de crédit. En appliquant au poste, vous acceptez de vous abonner à notre diffusion d’emplois automatiques

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger ce texte. Il inclut donc le genre féminin.

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