Secrétaire de direction

Relevant du directeur principal des ressources humaines, le titulaire de cet emploi assiste son supérieur immédiat en réalisant des activités de planification, de coordination et de suivi des opérations de la Direction principale des ressources humaines, en effectuant des interventions de soutien technique visant l’efficacité du fonctionnement du secteur et en accomplissant diverses tâches de soutien administratif visant à optimiser la gestion du temps de son supérieur immédiat et des membres de l’équipe.

Exigences et qualifications

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou une formation jugée équivalente;
• Détenir cinq (5) années d’expérience pertinente en soutien technique, dont au moins deux (2) années en secrétariat;
• Avoir une excellente connaissance des techniques de bureautique et de divers logiciels, notamment de la suite MS Office;
• Posséder des compétences éprouvées en organisation du travail et en gestion des priorités;
• Avoir une parfaite maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit;
• Avoir une très bonne maîtrise de la langue anglaise, à l’oral et à l’écrit.

Habiletés professionnelles

• Grande polyvalence dans l’accomplissement des activités de soutien technique;
• Rapidité et rigueur dans l’accomplissement de ses tâches;
• Facilité à communiquer;
• Esprit d’équipe;
• Esprit d’analyse et de synthèse;
• Facilité d’adaptation à une clientèle diversifiée;
• Sens de l’organisation;
• Forte capacité à gérer son stress;
• Très grande confidentialité.