Secrétaire de direction

Poste permanent, régulier

Basé à Montréal

Fin de l'affichage le 6 janvier 2019

Sous l’autorité de la directrice principale de la surveillance des institutions de dépôt, le titulaire de l’emploi effectue des travaux de soutien technique en matière de collecte, de vérification, d’interprétation, de préparation et de transmission de données ou informations portant principalement sur l’application de lois, de règlements, de mesures administratives et de procédures judiciaires et comportant le plus souvent l’usage régulier d’outils spécialisés de même que des relations fréquentes avec la clientèle externe, dans le cadre de processus opérationnels de nature spécialisée et de dossiers clients spécifiquement attribués.

Le titulaire réalise également des travaux de soutien administratif et clérical pour les gestionnaires et les professionnels du service, notamment pour la mise en forme et le traitement des documents, la gestion des communications et des dossiers et la compilation de données.

Exigences et qualifications

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente;
• Posséder un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique constitue un atout;
• Détenir de trois (3) à cinq (5) années d’expérience dans des fonctions semblables ayant permis de développer les compétences associées aux diverses fonctions de l’emploi;
• Avoir une connaissance à jour des nouvelles technologies, notamment de la suite Office;
• Avoir une parfaite maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit;
• Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise, à l’oral et à l’écrit;
• Avoir une bonne capacité de rédaction;
• Être polyvalent et très autonome;
• Avoir une bonne capacité à travailler sous pression.

Habiletés professionnelles

• Sens aigu de l’organisation du travail;
• Initiative et proactivité;
• Courtoisie et discrétion;
• Sens très développé du service à la clientèle;
• Très grande rigueur et productivité, assurant un travail de qualité;
• Capacité à respecter des échéanciers serrés;
• Très bonnes habilités relationnelles et capacité à travailler en équipe;
• Bonne capacité d’apprentissage et d’adaptation au changement.

Veuillez prendre note que les personnes dont la candidature sera retenue devront nous remettre une copie de leurs diplômes et se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d’antécédents judiciaires en lien avec l’emploi.

Nous souscrivons à un programme d'accès à l'égalité d'emploi.