Adjoint administratif #980

Ne cherchez pas ailleurs – ce poste est offert en exclusivité via Bédard Ressources!

Vous êtes disponible rapidement … et jusqu’à la mi-juillet ?

Notre client, un acteur important dans le réseau de la santé, est à la recherche d’une personne efficace et professionnelle pour combler un poste temporaire d’adjoint administratif.

Travaillant directement sous la supervision du chef de service le travail consiste essentiellement à :

• Assumer les tâches de soutien administratif requises pour le chef de service et son département
• Tenir l’agenda
• Rédiger les comptes rendus et la correspondance.
• Transcrire, corriger et mettre en page divers documents.
• Diffuser divers documents (rapports, comptes rendus etc.) auprès des destinataires.
• Tenir le classement, la liste téléphonique et les archives à jour.
• Recevoir et traiter les appels, le courrier et les courriels.
• Accueillir les visiteurs, répondre aux demandes d’informations et les diriger aux bonnes ressources.
• Recevoir, traiter et transmettre les rapports de frais de déplacements.
• Faire les réservations en cas de déplacements du personnel.
• Réserver les salles et préparer le matériel pour les réunions.
• Convoquer les participants aux rencontres et s’assurer de la diffusion dumatériel pertinent.
• Effectuer certaines recherches sur Internet selon les besoins.
• Assurer le soutien administratif et logistique lors de la tenue d'évènements spéciaux.
• Accueillir les nouveaux employés et faciliter leur intégration.
• Effectuer toutes autres tâches requises par le poste.

Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!

Chez Bédard Ressources :

• En affaires depuis 1996.
• Nous offrons des postes dans tous les domaines.
• 10 bureaux afin de mieux vous servir.
• Nos services sont toujours gratuits pour les candidats.
• Le traitement de votre candidature se fait en toute confidentialité.

L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Les avantages de ce poste?

• La compagnie est à distance de marche de la station de métro Crémazie.
• Entrée en poste rapide.
• Belle opportunité de prendre de l’expérience dans le réseau de la santé.
• Taux horaire compétitif.

Exigences :

• Maîtrise de MS Office.
• DEC en bureautique ou équivalent.
• Important: être disponible jusqu’à la mi-juillet (pas de vacances).
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Excellente connaissance du français à l’oral et à l’écrit.
• Excellente maîtrise de Word.
• Bonne maîtrise d’Excel, Power Point et Lotus.
• Expérience dans le réseau de la santé un atout.

Profil recherché:

• Respect des échéanciers et bonne gestion des priorités.
• Être professionnel.
• Sens de l’éthique, diplomatie et discrétion.
• Excellente capacité d’analyse et de synthèse.
• Facilité à travailler en équipe.
• Esprit d’initiative et un bon jugement.

Taux horaire : Selon expérience, qualifications et échelle salariale en vigueur

Horaire : De jour / 35 heures

Statut : Temporaire (jusqu’à la mi-juillet avec possibilité de prolongation)

Ce poste vous intéresse? Faites parvenir votre candidature à Laura de Boyer d’Eguilles