Le côté humain, opérationnel et la réalité d’une entreprise familiale vous attirent? Œuvrer dans un département où le plaisir, la proximité et la légèreté règnent vous inspire? La confidentialité fait partie de vos principes professionnels? Vous aimez l’aspect « chiffre » des ressources humaines et vous vous sentez interpellé à l’idée de travailler dans une équipe très efficace?  Voici l’emploi qu’il vous faut!

Sous la supervision de la directrice des ressources humaines, le technicien en administration a comme principales fonctions d’apporter un soutien technique aux activités du service des ressources humaines et d’agir à titre de relève pour la production des paies.

Voici les tâches impliquées par le poste :

Dotation

  • Remplir les informations nécessaires à la préparation des contrats de travail
  • Coordonner la signature des contrats de travail
  • Dans un objectif de recrutement, procéder aux affichages de poste sur les médias présélectionnés
  • Trier et filtrer les candidatures reçues
  • Effectuer les premières entrevues téléphoniques si nécessaire
  • Collaborer à la coordination des dossiers d’impartition avec les recruteurs externes
  • Coordonner la logistique des entrevues avec les directions concernées
  • Préparer et fournir les outils ou les formulaires nécessaires aux entrevues de sélection (questionnaires, etc.)
  • Effectuer les vérifications pré-embauche (références, plumitifs, crédit, médical)
  • Préparer les documents nécessaires à l’accueil des nouveaux employés
  • Accueillir les nouveaux employés selon les directives de chaque direction principales et leur remettre le manuel de l’employé

Paie

  • Participer à la production de la paie
  • Créer et mettre à jour les dossiers des employés
  • Effectuer les cessations d’emploi
  • Tenir à jour les outils de suivi de différents rapports d’analyses et de statistiques 

Formation et autres

  • Compiler les informations liées à la formation pour produire les déclarations annuelles
  • Coordonner les activités de formation avec les organismes externes 
  • Toutes autres tâches connexes

Exigences et aptitudes

  • Détenir un DEC en administration ou autres domaines connexes
  • Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste administratif d’un service des ressources humaines
  • Connaissance avancée de la suite Office, particulièrement Excel
  • Bonne maîtrise du français écrit
  • Intérêt marqué pour les chiffres et les statistiques
  • Atout significatif : Connaissance de Nethris (Paie PC)

Conditions d’emploi et avantages

  • Emploi permanent à temps plein
  • Salaire à discuter selon l’expérience
  • Gamme intéressante d’avantages sociaux
  • Possibilité d’adhérer à un REER collectif à taux avantageux

Notez que le genre masculin est utilisé dans la présente description dans le seul objectif d'alléger le contenu.

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Aléanza Recrutement

Cabinet de recrutement de la région de Québec, Aléanza Recrutement-Rétention a été fondé par Réna Saraïlis, CRHA. L'objectif d'Aléanza est non seulement d'offrir un processus d'embauche clé en main à ses entreprises-clients...

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