Tâches :

  • Acheminer et traiter les appels, le courrier, les courriels, télécopies et messagers;
  • Accueillir et diriger les visiteurs;
  • Responsable des inventaires, commandes et archives;
  • Production de divers tableaux et listes en Word et Excel;
  • Classement;
  • Assistance aux collaborateurs et personnel administratif;
  • Gérer le calendrier des absences;
  • Plusieurs autres tâches cléricales.

Conditions :

  • 21 heures congés personnels;
  • Vacances du temps des fêtes, 4 jours sont payés;
  • Horaire d'été;
  • Après 3 mois, programme incitatif transport en commun, 50% de la passe d'autobus est payé;
  • Après 2 ans, l'employeur cotise un pourcentage de la cotisation de l'employé au programme RVER.

Aptitudes :

  • Formation en secrétariat requise
  • Atout formation en comptabilité
  • Très bonne connaissance de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Maîtrise de la Suite Office, Outlook, navigation internet;
  • Ponctuel, autonome et possédant de l’entregent;
  • Initiative et polyvalence

** AUCUN APPEL TÉLÉPHONIQUE NE SERA ACCEPTÉ **

Toutes les candidatures doivent nous parvenir par courriel.

Seules les candidatures choisies seront contactées.

Être disponible dans la semaine du 7 août pour une première entrevue et dans la semaine du 14 août pour la deuxième entrevue.

Début  le 21 août 2017


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La position affichée sur la carte est approximative et à titre indicatif.

Héloise Thibodeau architecte inc

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