Secrétaire-réceptionniste

DESCRIPTION

• Dactylographie des lettres, rapports, offres de services, documents de toutes sortes;
• Mise en page et corrections des divers documents précités;
• Photocopie des documents de toutes sortes;
• Relier les rapports;
• Ouverture des dossiers et tout ce qui s’y rattache;
• Réponses aux appels téléphoniques et à la clientèle et tenir à jour le tableau des présences du personnel;
• Préparation des envois par courrier et messageries;
• Expédition du courrier et suivi du chargement du compteur de la timbreuse;
• Faire les commandes de papeterie et articles de bureau;
• Mise à jour annuelle des cahiers de normes;
• Aide au classement;
• Entretien du photocopieur, de l’imprimante laser et du télécopieur, tels que: Expédition et distribution des télécopies, changement des cartouches d’encre et ajout du papier, s’il y a lieu;
• Fermeture de la réception le midi et le soir;
• Archivage des dossiers et rapports;
• Autres tâches connexes.

COMPÉTENCE

• Connaissance des logiciels de la Suite Office;
• Excellent français;
• Débrouillarde;
• Polyvalente;
• Efficace;
• Initiative;
• Grande capacité d’apprentissage (ouverture aux commentaires).