Secrétaire médicale

Qui sommes-nous ?

Depuis 2009, la Clinique Médicale Privée Dr. Jean-Pierre Savaria & Associés assure un accès privilégié et un service personnalisé pour les besoins de santé de sa clientèle familiale et corporative.

L'entreprise prend actuellement un nouveau virage et vit une croissance de ses activités. De nouveaux postes sont créés afin de mieux répondre aux besoins grandissants de notre clientèle. Nous vous offrons de vous joindre à une équipe d’ambassadeurs d'une quinzaine de personnes qui ont comme valeurs communes l'expérience client, l'accessibilité, la collaboration, l'efficacité, ainsi que le professionnalisme. Toutes nos actions sont motivées par ces valeurs, afin d’assurer des services médicaux de qualité supérieure.

Vous recherchez une équipe dynamique et engagée ? Vous avez à cœur la santé et le bien-être des gens que vous côtoyez? Vous recherchez un emploi non routinier qui vous permettra de relever des défis et de mettre vos compétences à contribution ? Notre poste de Secrétaire médicale est l’emploi qu’il vous faut et nous souhaitons vous connaître. Faites-nous parvenir votre curriculum vitae dès aujourd’hui.

Relevant du Coordonnatrice de la clinique, vous devez assurer un accueil chaleureux aux patients, préparer les dossiers, compléter différents formulaires médicaux administratifs, expliquer la grille tarifaire et prélever le paiement pour les services rendus.

Vos responsabilités principales seront :

• Fixer et confirmer les rendez-vous avec les médecins ;
• Recevoir et transmettre les messages destinés au personnel médical et aux patients ;
• Saisir et formater des rapports médicaux, ainsi que de la correspondance médicale électronique ;
• Interroger les patients afin de remplir les formulaires, les documents et les historiques de cas ;
• Remplir les formules pour le paiement des assurances et autres demandes d'indemnisation ;
• Établir et tenir des dossiers et des documents médicaux à jour et en assurer la confidentialité ;
• Préparer la facturation et recevoir les paiements ;
• Commander les fournitures de bureau et tenir l'inventaire ;
• Mettre en application les routines et les modes de fonctionnement du bureau ;
• Procéder à l'ouverture ou la fermeture de la Clinique ;
• Assurer la propreté des lieux communs, soit poubelles, salle de bain, bureau des médecins et cuisine ;
• Assurer le renflouement du coin collations pour les patients ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes ou demandées par la Coordonnatrice de la clinique.

Les compétences que nous recherchons :

Pour que votre candidature soit sélectionnée pour les entrevues, vous devez :

• Détenir un DEC en secrétariat médical ou dans un domaine connexe ;
• Maîtriser la suite Microsoft ;
• Maîtriser le Français parlé et écrit ;
• Maîtriser l'Anglais parlé ;
• Capacité à établir d'excellentes relations interpersonnelles ;
• Capacité à orienter et conseiller ;
• Capacité à travailler avec des dossiers informatisés ;
• Habileté de communication orale et écrite ;
• Professionnalisme et confidentialité ;
• Sens de l'organisation ;
• Sens de la précision et du détail ;
• Service à la clientèle ;
• Travail d'équipe et collaboration.