Responsable de l'aménagement des sites

Statut : Temporaire (14 semaines)

Division : Vélo Québec Événements

Entrée en fonction : 26 février 2018

Sommaire du poste

Le responsable, aménagement des sites est en charge de la planification, de l’aménagement, du montage et du démontage des sites d’arrivées, des relais, du départ du Tour la Nuit et autres sites aménagés du Festival Go Vélo Montréal.

Responsabilités générales

• Encadrer, former et superviser l'adjoint logistique.
• Élaborer et mettre en place les scénarios et les plans d’aménagement des sites (services, commanditaires, informations, retrouvailles, kiosque mécanique, éclairage et sonorisation, etc.) et superviser leur installation lors des différents événements.
• Prendre connaissance sur place des différents sites et produire les cahiers de charges afin de rendre les lieux conformes et sécuritaires (réfection de la chaussée et sentiers, besoins en électricité, aménagement des espaces, etc.).
• Finaliser le service d’ordre du site départ du Tour la Nuit et produire la documentation s’y rattachant (déviations automobiles, feuilles d’assignation, plan de fermeture de rues, etc.)
• Assurer le suivi avec l’équipe des communications/marketing.
• Planifier le transport et le retour du matériel des sites.
• Évaluer les besoins en bénévoles pour les sites.
• Élaborer les descriptions de tâches et produire le matériel de formation pour les chefs d’opération et les bénévoles.
• Former les chefs d’opération et les bénévoles des sites.
• Élaborer le minutage des opérations relatif à l’aménagement des différents sites.
• Superviser le montage et démontage des sites.
• Effectuer toutes autres tâches, à la demande du superviseur immédiat.

Exigences particulières du poste

• D.E.C ou Baccalauréat dans un domaine pertinent (technique d’intervention en loisirs, gestion de projet, organisation d’événements…)
• Expérience en organisation d’événements, particulièrement en aménagement d’espaces/sites.
• Expérience en gestion de personnel.
• Connaissance des logiciels Word, Excel et File Maker (un atout).
• Bilinguisme (un atout).

Mise en candidature

Les candidats intéressés doivent faire parvenir leur CV et lettre de motivation via notre site Internet. Le poste demeurera ouvert jusqu'à ce qu'il soit comblé et seuls les candidats retenus seront contactés.

Le masculin est utilisé afin d'alléger le texte et comprend le féminin lorsque le contexte l'indique.