Réceptionniste / Adjoint administratif #1573

Partenaire en recrutement de cette entreprise depuis plusieurs années.

Vous cherchez une opportunité de carrière dans une firme internationale, qui œuvre dans le domaine de  l’aviation privée?

Notre client est à la recherche d’un réceptionniste professionnel, posé et courtois pour joindre leur équipe grandissante.

Responsabilités:

• Traiter les appels, télécopies et les courriels.
• Accueillir les visiteurs d’une façon professionnelle et charmante.
• S’assurer que le lobby et la salle de réception sont en ordre en tout temps.
• Mettre à jour la base de données des contacts avec Outlook et Salesforce et enregistrer les différentes informations.
• Gérer les réservations et garder à jour l’horaire des salles de conférence et réunion.
• Assister le coordonnateur du bureau en gestion et
• Effectuer d’autres tâches administratives de base (mise en page des feuilles de calcul, numériser des documents, etc.).
• Toutes autres tâches requises par le poste.

Les avantages de ce poste:

• Entreprise d’envergure située à Montréal.
• Gamme complète des avantages sociaux
• Possibilité de croissance interne.
• Environnement dynamique dans une industrie excitante.
• Le travail d’équipe est très présent.
• Entreprise en croissance et bien établie.
• Bureaux récemment rénovés, avec une cuisine pour le personnel, une gym privée, des douches, etc.

Chez Bédard Ressources :

• En affaires depuis 1996.
• Nous offrons des postes dans tous les domaines.
• 10 bureaux afin de mieux vous servir.
• Nos services sont toujours gratuits pour les candidats.
• Le traitement de votre candidature se fait en toute confidentialité.

* L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Profil recherché :

• Avoir un excellent niveau de bilinguisme à l’écrit et à l’oral.
• Être professionnel, confiant et courtois dans ses interactions avec les clients à l’interne et à l’externe.
• Offrir un excellent service à la clientèle et être capable de rester calme, confiant et poli en travaillant sous pression.

Exigences :

• Maîtrise de MS Office pour faire la mise en page de documents et courriels, la gestion des contacts et du calendrier.
• Expérience à titre de réceptionniste dans l’industrie du voyage ou dans le secteur hôtelier à haute gamme (hôtels, détaillant spécialisés, etc.), un atout.
• Excellent service à la clientèle et bonnes habiletés interpersonnelles.

Salaire : 32 000$ par année

Horaire : De jour / 7h30 à 15h30 ou de 9h30 à 17h30 / 35 heures par semaine

Statut : Permanent

Ce poste vous intéresse? Faites parvenir votre candidature à Marie-Josée Forand ou appliquez sur ce site.