Réceptionniste #1593

Nouvellement partenaire en recrutement de cette entreprise.

Ne ratez pas cette chance d’obtenir un poste de réceptionniste adjoint qui vous permettra de voyager partout dans le monde!

Notre client, une firme multinationale en évènements sportifs, recherche un réceptionniste adjoint pour son bureau situé au centre-ville de Montréal.

Les tâches principales :

• Accueillir les visiteurs, recevoir les appels et les communiquer aux bonnes personnes au sein de l’entreprise.
• Recevoir et transférer les messages vocaux et les télécopies.
• Traiter les courriels de la boîte de réception des RH et adresser les demandes.
• Assurer l’enregistrement des messages pour les jours fériés lorsque nécessaire.
• Coordonner le courrier entrant et sortant et les fournisseurs à cet effet.
• Préparer, distribuer et collecter les passes des visiteurs.
• Fournir de l’aide pour les conférences téléphoniques.
• Gérer le système des cartes d’accès et produire les rapports journaliers.
• Aider à la réservation des salles de réunions et coordonner les besoins de services de traiteur.
• Assurer que les salles de réunions et les espaces de rangements sont organisés et en ordre.
• Être responsable des achats et de l’inventaire des fournitures de bureau.
• Assurer le suivi de la procédure comptable pour les achats et le suivi des budgets.
• Aider à la préparation des colis et préparer les devis d’expédition.
• Soumettre les demandes d’entretien de l’établissement via le système en ligne.
• Assurer l’ouverture du bureau le matin: lumières, machine à café, machine à eau.
• Assurer la relève de l’adjoint aux ressources humaines.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Vous êtes prêt à relever de nouveaux défis ? Nous voulons vous rencontrer!

Les avantages de ce poste :

• 4 semaines de vacances après un an.
• Fond de pension avec contribution de l’employeur.
• Gamme complète d’avantages sociaux.

Chez Bédard Ressources :

• En affaires depuis 1996.
• Nous offrons des postes dans tous les domaines.
• 10 bureaux afin de mieux vous servir.
• Nos services sont toujours gratuits pour les candidats.
• Le traitement de votre candidature se fait en toute confidentialité.

* L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Profil recherché :

• Excellentes compétences interpersonnelles.
• Bonne communication orale et écrite.
• Bon sens de planification et organisation.
• Solide éthique.
• Espagnol, un atout.
• Personnalité agréable.
• Initiative et flexibilité.
• Confidentialité, tact et diplomatie.

Exigences :

• Parfaitement bilingue (français et anglais).
• Connaissance d’une troisième langue, un atout.
• Bonne connaissance de la suite MS Office.

Salaire : 45 000$ par année

Horaire : De jour / 7h30 à 16h30 / 40 heures par semaine

Statut : Permanent

Ce poste vous intéresse? Faites parvenir votre candidature à Marie-Josée Forand