Réceptionniste # 1583

Partenaire en recrutement de cette entreprise depuis 2008!

Avez-vous ce qu’il faut pour briller dans un poste de réceptionniste pour une entreprise internationale?

Notre client, une entreprise en pleine expansion, située à Montréal, est actuellement à la recherche d’un réceptionniste articulé et raffiné.

Tâches principales :

• Filtrer et transférer les appels entrants aux employés appropriés;
• Lorsqu’une personne n’est pas disponible, s’assurer de transmettre immédiatement les informations nécessaires à la personne appropriée;
• Accueillir de façon courtoise et professionnelle les visiteurs;
• Préparer et transmettre les avis concernant les arrivées et départs des employés et les visiteurs;
• Entrer les absences et retards des employés dans la base de données;
• Collecter les informations relatives aux contacts, créer les fiches et maintenir à jour la base de données;
• Créer et soumettre les rapports de la base de données des contacts;
• Traiter et distribuer le courrier entrant et sortant et gérer les entreprises de courrier externe (FedEx, etc.);
• Assurer le bon fonctionnement du matériel des salles de conférence;
• Maintenir la propreté de la réception, des salles de conférence, des salles de bain exécutives, etc.;
• Offrir du support aux employés pour les demandes administratives (numérisation, impression des documents, etc.);
• Commander les dîners pour les rencontres, faire les achats de papeterie, commander le matériel pour les salles de conférence, etc.;
• Être le point de contact avec les gestionnaires de l’édifice pour les réparations et l’entretien du bureau.

Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!

Les avantages de ce poste?

• Entreprise bien établie dans le domaine de l’aviation.
• Culture d’entreprise positive multiculturelle.
• Accessible en transport en commun.
• Bureau moderne, bien éclairé et récemment rénové.
• Gym sur place.
• Salaire et avantages compétitifs.

Chez Bédard Ressources :

• En affaires depuis 1996.
• Nous offrons des postes dans tous les domaines.
• 10 bureaux afin de mieux vous servir.
• Nos services sont toujours gratuits pour les candidats.
• Le traitement de votre candidature se fait en toute confidentialité.

* L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Profil recherché:

• Excellentes aptitudes interpersonnelles et capacité à travailler autant de façon autonome qu’en équipe.
• Capacité à identifier les priorités et à travailler de façon efficiente dans un environnement dynamique.
• En mesure de comprendre les besoins des clients.
• En mesure de communiquer efficacement avec des personnes de tous les niveaux dans l’organisation.
• Raffiné, articulé et organisé.
• Souriant et motivé par un poste à la réception.
• Disposé à faire un effort supplémentaire pour accueillir chaleureusement les clients.
• Responsable et ponctuel.

Exigences :

• Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste de réception.
• Expérience dans un environnement corporatif.
• Être parfaitement bilingue – Oral et écrit, (Anglais avancé).
• Diplôme collégial souhaité (un atout)
• Expérience avec les pratiques, procédures et équipements standards de bureau.
• Expérience avec Quickbase un atout.

Salaire : 28 000$ à 32000$ par année

Horaire : De jour, de 9h à 17h

Statut : Permanent

Ce poste vous intéresse? Faites parvenir votre candidature à Marie-Josée Forand