Assistant (e) administratif (ve) / Graphiste Junior

Sous la responsabilité du vice-président développement de produits, l’Assistant(e) administratif (ve) / Graphiste assurera un soutien administratif afin d’épauler les gestionnaires et les représentants aux ventes et travaillera en partenariat avec le service graphique.

Description du poste :

• Mettre en place les présentations utilisées lors des entretiens de vente;
• Travailler conjointement avec le service graphique pour retoucher et éditer des photos de produits à l’aide de logiciels spécialisés : être capable d’ajuster et de changer les couleurs sur un produit;
• Travailler avec les gestionnaires et les représentants pour constituer les feuilles de vente pour tous nos principaux clients ;
• Collaborer avec les représentants des ventes afin d’obtenir les données sur les nouveaux produits ;
• Répondre au téléphone pour quelques gestionnaires
• Travailler de concert avec l’assistante administrative de la direction et la remplacer au besoin ;
• Exécuter toutes autres tâches assignées.

Compétences requises:

• DEC professionnel en graphisme ou toute autre formation pertinente
• Maîtrise professionnelle des logiciels (sur Mac) Illustrator (CC) & Photoshop (CC) (Découpe / Retouche photo) & InDesign
• Expérience de travail en secrétariat / vente (un atout)
• Bilingue (français/anglais)
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office, Word, Excel, Access, Power Point) et de bureau
• Capacité d’entretenir des relations interpersonnelles agréables et efficaces
• Capacité et habileté d’effectuer plusieurs tâches simultanément
• Bonne gestion des priorités
• Capacité à travailler sous pression
• Capacité de communiquer efficacement
• Sens de l’organisation, souci du détail et bon esprit d’équipe