Coordonnatrice administrative

Poste : Coordonnatrice administrative

Compétences :

• Autonomie et sens prononcé de l’organisation du travail
• Savoir planifier/organiser/orchestrer
• Faire preuve d’initiative
• Prise de décision/jugement
• Avoir une excellente capacité de travail en équipe
• Souci aigu du service auprès de la clientèle
• Maîtriser les deux langues officielles (français/anglais), à l’oral et à l’écrit
• Esprit d’analyse et habileté en résolution de problèmes
• Très grande aptitude pour les relations interpersonnelles et la communication à tous les niveaux hiérarchiques.

Formation :

Formation postsecondaire, dans un domaine connexe à ce poste.

Profil du poste :

Rôles :

Le titulaire de ce poste est responsable de la planification et de l’organisation des activités opérationnelles de l’établissement sur une base quotidienne afin de seconder la directrice générale de la clinique.

Responsabilités :

Parmi les fonctions principales de la coordonnatrice administrative se retrouvent l’évaluation et l’application de méthodes de travail, l’attribution des tâches aux employés de soutien administratif et la coordination des services administratifs externes (espaces de travail, fournitures, entretien, etc.). La personne sera aussi responsable de superviser le personnel et à la préparation du budget ainsi qu’à la gestion des stocks ou de l’inventaire. 

Horaire :

Poste temps plein, horaire de jour, du lundi au vendredi,(peut être sujet à certaines variations en fonction des besoins opérationnels).