Coordonnateur de bureau #1456

Est-ce que vous sauteriez sur l’occasion de travailler dans l'industrie de l'aviation si l’opportunité se présentait? Avez-vous un talent inné pour coordonner ? Est-ce que vous excellez dans les tâches d'organisation dans un environnement au rythme rapide en constante évolution? Alors, lisez la suite! Nous sommes à la recherche de quelqu’un comme vous!

Relevant de l'adjoint exécutif du président, vos principales responsabilités seront les suivants:

• Maintenir le manuel des procédures administratives à jour et signaler tous changements.
• S’assurer que les politiques de l'entreprise et les procédures sont respectées et signaler les irrégularités à la direction.
• Service et rediriger toutes les questions et les exigences au délégué approprié.
• Préparer toute la documentation nécessaire pour le 1er jour de l'embauche.
• Préparer la nouvelle formation et la coordination avec les chefs de département.
• Effectuer la formation administrative aux nouveaux employés au sein de la 1re semaine de l'emploi.
• Déléguer certaines tâches à la réception, si nécessaire.
• Maintenir, organiser et stocker les fournitures de bureau.
• Coordonner l'entretien des bureaux et les réparations.
• Assurer la liaison des bâtiments.
• Coordonner et assurer l'ordre et la propreté de tous les bureaux.
• Coordonner et publier les horaires et les avis de vacances.
• Organiser les événements sociaux.
• Effectuer des tâches de réceptionniste, lorsque nécessaires.

Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!

Avantages du poste :

• La compagnie Fournit aux clients des services hautement professionnels.
• En affaire depuis plus de 20 ans.
• Compagnie internationale et en pleine croissance.
• Compagnie accessible en transport en commun.
• À distance de marche du métro côte Vertu.

Chez Bédard Ressources :

• En affaires depuis 1996.
• Nous offrons des postes dans tous les domaines.
• 10 bureaux afin de mieux vous servir.
• Nos services sont toujours gratuits pour les candidats.
• Le traitement de votre candidature se fait en toute confidentialité.

* L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Profil recherché :

• Excellentes compétences en communication et en organisation.
• Attentif aux détails.
• Bonne pensée critique.
• Flexible.
• Professionnel, mature et fiable.
• Bonne éthique de travail.

Exigences :

• D.E.S. terminé.
• Minimum de 2 à 3 années d’expérience dans un poste similaire.
• Bilinguisme obligatoire.

Salaire : À discuter

Horaire : De jour / Flexible

Statut : Permanent