Commis-réceptionniste (temporaire 2 mois)

À QUOI RESSEMBLERA VOTRE SEMAINE DE TRAVAIL? : 

Sous la supervision du directeur principal – administration, le titulaire du poste agit à titre de soutien administratif.

• Recevoir, ouvrir, dater, trier et distribuer le courrier reçu;
• Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les acheminer;
• Trier et classer des documents selon des systèmes de classement établis, trouver et récupérer des documents ou des dossiers à la suite d’une demande, accueillir les personnes qui se présentent dans le bureau, leur indiquer la personne ou le service approprié, fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone;
• Assurer le suivi des télécopies reçues et sortantes par voie électronique ou papier;
• Organiser les envois par poste régulière (calculer les tarifs postaux, affranchir les lettres et colis);
• Acheminer le courrier interne selon les procédures établies;
• Agir à titre de soutien administratif pour tous les besoins ponctuels des différents départements.

POSSÉDEZ-VOUS CES QUALIFICATIONS ET HABILETÉS? : 

• Être titulaire d’un DEP ou DEC en secrétariat ou bureautique;
• Posséder de 1 à 2 années d’expérience dans un poste similaire;
• Avoir un niveau d’anglais intermédiaire, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office;
• Avoir un grand sens de la confidentialité et de la discrétion;
• Faire preuve de politesse, de courtoisie et de polyvalence.

POURQUOI SE JOINDRE À L'ÉQUIPE DE POMERLEAU? : 

• Salaire compétitif;
• 4 semaines de vacances;
• Assurances collectives (Compte de gestion santé);
• REER collectif;
• Abonnement à un centre de conditionnement physique remboursé à 50% par l'employeur;
• Programme d'aide aux employés;
• Formation continue offerte tout au long de l'année;
• Environnement jeune et dynamique;
• Excellentes possibilités de carrière.

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