Commis - Comptes Payables

Description du poste :

Notre client est à la recherche d'un commis d'un compte payable expérimenté pour rejoindre leur organisation. Sous la supervision du chef des comptes fournisseurs (activités quotidiennes liées aux comptes), le commis aux comptes fournisseurs veille à l’efficacité et à l’efficience des activités quotidiennes au sein du service. Établie les factures et vérifier les demandes soumises par le chef des comptes fournisseurs.

Tâches et responsabilités :

• Trier et codifier les factures, puis reporter les montants;
• Préparer le paiement des factures;
• Assurer le suivi des dépenses;
• Préparer et traiter les virements et paiements électroniques;
• Procéder à l’impression des chèques et effectuer les sauvegardes;
• Veiller au rapprochement des transactions de compte fournisseurs;
• Repérer et corriger les écarts et les problèmes liés à la facturation;
• Passer en revue et approuver les dossiers des fournisseurs;
• Communiquer avec les fournisseurs et répondre à leurs questions;
• Assurer et vérifier le rapprochement mensuel des comptes à l’intention de l’auditeur;
• Respecter les exigences de base en matière de contrôle;
• Autres fonctions ponctuelles.

Exigences de base :

• Minimum 2-4 ans d'expérience avec des collections et comptes à payer;
• Diplôme d'études collégiales en comptabilité ou en administration;
• Parfaitement bilingue en français et en anglais, écrit et parlé;
• Excellente connaissance de MS Office (Excel, Word et Outlook) et logiciels Simply Accounting (AS/400);
• Capacité à travailler de façon autonome et de prendre initiative pour atteindre les objectifs du département;
• Très organisé(e) et efficace avec une grande attention au détail;
• L'intérêt pour l'amélioration des processus et la capacité de faire preuve d'innovation;
• Protéger la valeur de l'organisation en gardant des informations confidentielles;
• Appréciation pour la dynamique de l'équipe;
• SAP un asset.