Agent(e) Administratif

Poste permanent à temps partiel – 20-25h/semaine, horaire flexible selon les heures de bureau. Sous la supervision de la Directrice Finances & Administration, l’agent(e) administratif(ve) organise et exécute les activités relatives au support administratif pour l’ensemble de la Direction. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Effectuer l’analyse des conciliations quotidiennes de dépôts et de caisses en studio, ainsi qu’offrir du support en studio quant à la conciliation.
• Offrir du support pour la planification et la réalisation de divers évènements, projets et/ou réunions, tels que des salons, des formations, etc.
• Offrir du support à la Direction pour divers suivis et mise en place de projets.
• Effectuer l’entrée de donnée de divers rapports.
• Composer, corriger et au besoin traduire divers documents interne et externe.
• Réserver et planifier les voyages d’affaires (vols, hôtels, voiture, etc.).
• Activer les cartes cadeaux émises.
• Effectuer toutes autres tâches administratives connexes selon les besoins.

• Minimum 2 à 3 ans d’expérience pertinente en travail administratif.
• Bonnes habiletés de communication. Bilinguisme écrit et parlé.
• Bonnes connaissances de la Suite Office (Word et Excel).
• Capacité à effectuer des tâches variées simultanément.
• Très bon sens de l’organisation et bonne gestion du temps et des priorités.
• Rigueur, souci du détail, autonomie et débrouillardise.
• Bonnes habiletés de rédaction et de traduction (un atout).
• Sens du service à la clientèle.

Joignez-vous à notre équipe dynamique en envoyant votre CV à carriere@magentaphoto.com.

Nous remercions tous les postulants, mais s.v.p prendre note que seules les candidatures retenues seront contactées par notre service des ressources humaines.