Agent de projets - PCO

Notre client, une société ayant pour mission de gérer, d'exploiter et d'entretenir différentes infrastructures de transport, dont les activités sont réparties dans l'ingénierie, la construction et les opération d'entretien est présentement à la recherche, afin de poursuivre l'amélioration de la qualité et de l'efficacité de ses services, d’un agent de projet - administration et contrôle de projets, pour son service de la construction.

Nature du Poste

Sous la supervision de la Direction principale, administration, vous aurez à planifier et organiser le suivi et le contrôle budgétaires des projets en support aux opérations, Vous agirez en tant qu'expert et assisterez les Directeurs et ingénieurs, chargés de projets dans le suivi et le contrôle de projets de moyenne à grande complexité incluant le suivi budgétaire, échéancier, rapport d'avancement et facturation. Vous optimiserez également le développements et la mise en place d'outils de suivi et de contrôle en assurant en assurant sa mise à jour sur une base régulière. Vous contribuerez à l'analyse de suivi, anticiperez les enjeux et les tendances tout en proposant des solutions et en assurant leur mise en application.

• Agir en tant que responsable du suivi d'avancement et financier de projets afin de compléter les projets selon les délais et des budgets tout en assurant la qualité et la satisfaction de ses clients internes;
• Participer à l'élaboration de modèles de suivi budgétaire des projets dans le cadre d'enveloppe budgétaire approuvée sur plusieurs années;
• Collaborer étroitement avec les chargés de projet au niveau de la mise en place des plans de projets et du suivi de l'avancement des projets selon les normes et standards;
• Recueillir et compiler des données sur les coûts et préparer des rapports réguliers et spéciaux;
• Assurer un contrôle sur l'évolution des coûts, de l'échéancier et des risques afin d'identifier et de mesurer les écarts en regard de la planification du projet afin que le budget, l'échéancier et le plan de charge des ressources de projets soient respectés;
• Contrôler les demandes de changements, leur traitement et les estimations de revue des coûts;
• Consolider les informations des rapports d'avancement et établir la reddition de compte du portefeuille de projets;
• Coordonner, en collaboration avec les services de la Planification, des finances et de projets, les activités de contrôle net de suivi budgétaire principalement au début de chaque année et à toutes les fins de trimestres;
• Produire des présentations, des statistiques, des rapports ou autres documentations nécessaires aux différents comités et instances décisionnelles;
• Participer à l'identification des risques reliés aux projets et participer au suivi des actions appropriés;
• Effectuer les interventions nécessaires pour résoudre les problèmes;
• Appliquer le processus de planification et de suivi en place et émettre des recommandations d'utilisation et des meilleures pratiques;
• Assurer la qualité de la documentation selon les normes et la méthodologie de gestion de projets en vigueur;
• Participer aux réunions de démarrage et de clôture de projets et s'assurer que l'archivage des dossiers budgétaires et de suivi de projets est conforme aux normes standards;
• Collaborer avec le service des TI en participant à la définition des besoins de programmation afin d'optimiser les outils existants et définir les besoins futurs;
• Participer à la stratégie d'intégration de la gestion de projets aux autres systèmes informatiques (système de gestion intégré ERP, géomatique, archivage);
• Offrir et assurer le soutien à la formation des professionnels relativement à l'utilisation des différents rapports, pratiques et outils de gestion de projets;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises

• Diplôme d'études universitaire dans un domaine approprié ou un ensemble pertinent et équivalent de scolarité, de formation et d'expérience;
• Minimum de 5 années d'expérience pertinente dont 2 à titre de PCO et dans la gestion de livrables en mode projets;
• Maitrise de MS Projet et de la suite Office (Access un atout);
• Connaissance des principes de gestion de projet;
• Posséder de bonnes habiletés pour les relations interpersonnelles et le travail d'équipe et être en mesure de communiquer de façon claire, concise et efficace avec divers intervenants;
• Habileté à communiquer verbalement et par écrit dans les deux langues officielles;
• Certification PMP (atout).

Éducation / formations

Baccalauréat en administration des affaires, Baccalauréat génie civil, Baccalauréat génie de la constructionAppliquer sur l'offre d'emploi

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