Agent au soutien administratif #960

Évoluer et grandir au sein d’une entreprise qui se démarque par sa gestion est votre but professionnel? Ne manquez surtout pas la chance de vous joindre à une superbe équipe.

Notre client dans le domaine de l’équipement lourd désire ajouter une nouvelle personne à son équipe de service technique à titre d’agent au soutien administratif. Vous avez de fortes capacités organisationnelles, êtes minutieux et rigoureux au travail? Un poste vous attend au bureau de notre client situé à Dorval. (le bureau déménagera à Laval en été 2017).

Ne cherchez pas ailleurs – ce poste est offert en exclusivité via Bédard Ressources!

Au sein du département de service, vous devrez :

• Agir en tant que personne liaison entre le département de service, administratif, et opérations (clients internes);
• Procéder à l’ouverture et mise à jour de dossier (SST, client, équipement, etc.);
• Ouvrir et fermer les bons de travail (Client, intersuccursales, garantie, campagne de rappels, contrat de maintenance, etc.);
• Analyser les dossiers ainsi que les bons de travaux afin de s’assurer qu’ils soient conformes;
• Faire la gestion, suivi et mise à jour des dossiers tels que, contrat de maintenance, demandes de garanties, bons de travail, véhicule de services, etc.;
• Effectuer un suivi des garanties pour approbation;
• Préparer et faire approuver les soumissions;
• Vérifier les feuilles de temps des mécaniciens versus la facturation des honoraires pour soumettre à la paie;
• Maintenir différents rapports de gestion reliés au département;
• Faire le suivi des dépenses du département;
• Toutes autres tâches connexes.

Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!

Les avantages de ce poste?

• Entreprise en affaires depuis plus de 30 ans.
• Avantages sociaux offerts après 2 mois de service.
• REER collectif.
• 2 semaines de vacances dès la première année et 6 jours de maladies par année.

Chez Bédard Ressources :

• En affaires depuis 1996.
• Nous offrons des postes dans tous les domaines.
• 10 bureaux afin de mieux vous servir.
• Nos services sont toujours gratuits pour les candidats.
• Le traitement de votre candidature se fait en toute confidentialité.

* L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Profil recherché:

• Esprit analytique et ayant le souci du détail.
• Axé sur le travail d’équipe.
• Ayant de l’initiative et un bon sens de l’organisation.
• Excellent sens des priorités.

Exigences :

• AEC en administration – un atout.
• Expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire.
• Expérience dans le domaine de l’équipement lourd  et/ou équipement de construction– atout.
• Maîtrise de MS Office.
• À l’aise dans un environnement informatisé.
• Bilinguisme fonctionnel.
• Important : être disponible pour travailler à Dorval jusqu’en juin 2017. La compagnie déménagera ensuite à Laval.

Salaire : 35 000$ à 40 000$ par année / selon expérience.

Horaire : de jour, 8h à 17h / 40h par semaine.

Statut : Permanent