Administrateur de contrats senior #812

L’AÉROPORT DE MONTRÉAL RECRUTE!

Notre client, l’Aéroport de Montréal est présentement à la recherche d’une personne expérimentée avec le processus d’appels d’offres, idéalement dans le secteur public, afin de se joindre à une équipe dynamique à titre d’administrateur de contrats senior.

Vous êtes organisé, bon négociateur et avez un bon sens de l’initiative? Vous êtes la personne qu’il nous faut!

Tâches :

• Coordonne et intègre les besoins de divers services en vue de fournir des services de gestion d’approvisionnement efficaces;
• Planifie, organise et contrôle les appels d’offres en vue de l'acquisition de biens et services spécialisés de diverses natures requis par les demandeurs;
• Établit et négocie des mesures alternatives afin d'assurer la flexibilité et la capacité des approvisionnements en vue de répondre efficacement aux demandes dans des situations urgentes ou imprévues;
• Rencontre les demandeurs afin de les informer et de les sensibiliser aux objectifs de la direction Approvisionnement et ce, en vue d’assister à la détermination de leurs besoins en services ou en matériel;
• Détermine, après analyse, les conditions contenues dans les demandes d'acquisition telles que la nature, la valeur et la complexité des travaux, les échéanciers, etc., ainsi que le processus d'acquisition à utiliser;
• Soumet ses recommandations pour le traitement des cas litigieux;
• Révise et rectifie au besoin les demandes d'acquisition pour déterminer si les descriptions des besoins, les devis, les termes, les conditions et les échéanciers sont appropriés et complets;
• Examine avec les gestionnaires des sections clientes les clauses et les stipulations des devis afin que celles-ci soient claires, bien exprimées et facilitent l'obtention d'un contrat;
• Prépare le matériel de soumissions pour les acquisitions devant faire l'objet d'appels d'offres en prenant soin de développer et d'inclure les formulaires de soumissions, les modalités de paiement, les conditions générales et autres documents applicables;
• Administre, coordonne et gère le processus d'appels d'offres et ses activités connexes en vue d'assurer que tout se déroule selon les politiques, les règlements et les directives établis;
• Procède à l’ouverture des soumissions et des propositions reçues, et participe à leur évaluation avec les requérants en vue de déterminer les offres représentant la meilleure valeur;
• Procède à l'autorisation et à l'émission des modifications aux contrats de tous genres initiés sous sa propre juridiction;
• Procède aux adjudications de contrats, prépare la documentation contractuelle requise pour finaliser les ententes contractuelles initiées sous sa juridiction;
• Négocie avec les entrepreneurs, les fournisseurs et les experts-conseils pour le compte des requérants en vue d'obtenir des conditions plus avantageuses en ce qui concerne les prix, la qualité et/ou la quantité des acquisitions;
• Autorise et procède à l’émission des bons de commande jusqu'à concurrence des limites stipulées dans le cadre de la politique en vigueur, ainsi que toutes modifications aux ententes sous sa responsabilité;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Les avantages de ce poste?

• Assurances collectives dès l’embauche;
• Régime de retraite;
• Garderie en milieu de travail;
• Subvention de 40$ par mois pour l’utilisation du transport en commun.
• Gym à coût minime sur place avec cours de groupe le midi;
• Club social, évènements et activités offerts aux employés (BBQ, Party de noël, gala de reconnaissance, et plus);
• Rabais exclusifs avec plusieurs partenaires : Vacances Air Transat, Air Transat, Aérogare (boutiques et restaurants) et plus;
• Congé la journée de votre anniversaire;
• Employeur qui favorise le développement professionnel de ses employés.

* L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Profil recherché:

• Fort en analyse et négociation;
• Sens aigu du service à la clientèle;
• Ayant un bon sens de l’organisation;
• Bon leadership;
• Capacité d’adaptation dans un environnement multidisciplinaire;
• Personne curieuse et capable de bien gérer son stress.

Exigences :

• Baccalauréat ou certificat universitaire dans une discipline connexe au poste.
• Minimum de huit (8) années d’expérience avec le processus d’appels d’offres, idéalement dans le secteur public.
• Posséder de l’expérience en négociation contractuelles et commerciales de grande complexité, de même qu’en rédaction et révision d’ententes contractuelles.
• Posséder de bonnes capacités rédactionnelles.
• Connaissance de SAP - fort atout.
• Très bon niveau de bilinguisme – surtout à l’écrit.
• Passer avec succès la cote d’enquête pour l’obtention du laissez-passer pour zones réglementées.

Salaire : 88 000$ à 98 000$ par année

Horaire : de jour, 37.5h par semaine

Statut : Permanent