DESCRIPTION DES TÂCHES

  • Offrir un excellent service à la clientèle;
  • Agir pour l'ensemble des besoins opérationnels courants : assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique; photocopier et agrafer des documents pour les diffuser, les expédier par courrier et les classer; envoyer et recevoir des messages et des documents au moyen d'un télécopieur ou du courrier électronique;
  • Effectuer la gestion des voyages et réservations requises;
  • Gérer les communications téléphoniques;
  • Assurer la logistique des réunions tenues par la Direction ou par les équipes de travail pour assurer et coordonner tous les besoins matériels et service d'un traiteur lorsque requis;
  • Commander, au besoin, des fournitures de bureau, assurer l'entretien des machines de bureau et, lorsque des réparations importantes sont nécessaires, prendre les dispositions pour qu'elles soient effectuées;
  • Soutenir le département comptable (tâches cléricales);
  • Administrer le système de gestion du temps : nouveaux employés, suivi des vacances, des journées fériées, des calendriers Canada/USA, compléter des comptes de dépenses : suivi des dépenses facturables aux clients;
  • Gérer/Saisir le temps de certaines équipes dans d’autres systèmes de gestion du temps des clients;
  • Assurer la préparation de la correspondance courante et autres travaux de traitement de texte;
  • Assurer la révision linguistique tant en français qu'en anglais de tout document, rapport et lettres émises;
  • Assurer la mise en page et la présentation adéquate de documents, lettres, présentations PowerPoint;
  • Effectuer toute autre tâche connexe liée aux responsabilités de son poste.

COMPÉTENCES ET HABILETÉS REQUISES :

  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Connaissance de l’espagnol est un atout;
  • Grande flexibilité et capacité à pouvoir gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office;
  • Très bonne capacité de rédaction;
  • Autonomie, initiative, jugement et sens de l'organisation.


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EquiSoft

EquiSoft est une entreprise offrant des services d’experts-conseils qui se spécialise dans la conception de solutions pour affaires, incluant les solutions pour le Web, la conception et l’intégration de logiciels, et l’analyse technique. Notre expertise varie de l’analyse des besoins des entreprises...

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