Adjointe Administrative - Domaine Construction

Notre client qui est une entreprise spécialisée dans la construction, la modernisation et l’entretien de réseaux de télécommunication, est présentement à la recherche d’un(e) Adjoint (e) Administratif (ve) .

Le profil de la personne idéale :

• D.E.C. en administration
• Bilingue
• Excellente notion en administration
• possède au moins 2 ans d’expérience en coordination/suivi de projets
• Expérience de travail avec un logiciel de projets (Project Monitor ou autres)
• Expérience de travail dans le domaine de la construction (Atout)
• Bonne expérience de la Suite Office

Les tâches du poste consistent à :

• Procéder à l’ouverture des dossiers ;
• S’assurer que les dossiers sont complets et qu’ils contiennent toutes les informations des projets ;
• Préparer quotidiennement les dossiers à remettre aux techniciens ;
• Transférer les dossiers avec les dates, avis, embuches aux clients ;
• S’assurer que les infos excavations soient transmises ;
• Suivi téléphonique avec les inspecteurs des travaux avant chaque début de projet ;
• Suivi téléphonique avec les contacts clients avant d’entrer dans les bâtiments ;
• Fournir un avancement quotidien aux projets en cours ;
• Implication au niveau de la Santé et sécurité ;
• Support au RH pour différents projets donnés;
• Conservation à jour de la base de données LMS pour TRJ et Téléfil ;
• Support à la haute direction pour travail clérical ;
• Toutes autres tâches connexes.

Poste permanent de 8h00 à 17h situé à Anjou, temps plein avec avantages sociaux, salaire entre 16$/h et 20$/h selon expérience.