Adjointe administrative / adjoint administratif

Notre cliente, Manon Lafortune inc. courtier immobilier pour le groupe Sutton, est à la recherche d'une personne dynamique, organisée et autonome, qui sera en mesure de l'appuyer dans son travail au quotidien.

Lieu de travail:  1187, rue Principale, Saint-Roch-de-l'Achigan

Statut de l'emploi:  Temporaire (remplacement) entre 9 et 12 mois.

Horaire:  Du lundi au vendredi, entre 20 et 40 heures par semaine, selon les besoins de l'entreprise

Salaire: À discuter

Description de tâches:

• Répondre aux appels téléphoniques et faire le suivi
• Traitement des courriels, des télécopieurs et du courrier
• Numériser les documents 
• Prendre les rendez-vous et gérer l'agenda 
• Rédiger et corriger les documents (lettres, courriels, avis, etc.)
• Procéder à la saisie de données dans le logiciel informatique (nouvelle inscription, facture, etc)
• Gérer les publicités de l'entreprise
• Compléter différents rapports et tableaux
• Procéder au classement
• Collaborer à l'ensemble des projets demandés par la propriétaire. 

Exigences professionnelles:

• Diplôme d'études secondaires ou collégiales en bureautique ou tous autres domaines connexes
• 3 à 5 années d'expérience dans un poste similaire
• Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office
• Excellent français tant à l'oral qu'à l'écrit
• Être à l'aise avec les outils informatiques

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