Notre client est une PME bien implantée à Québec qui offre des services à forte valeur ajoutée dans un secteur incontournable de l’économie. Cette entreprise est un acteur clé dans le domaine de l’emploi et se démarque, entre autres, par ses idées innovantes, le professionnalisme et la performance de son équipe. Notre client poursuit sa croissance et désire s’adjoindre d’une nouvelle personne au poste d’Adjoint(e) administratif(ve). La personne recherchée travaillera sous la supervision de la directrice adjointe aux opérations et assurera un soutien de niveau supérieur. Vos principales tâches et responsabilités :

  • Fournir un appui administratif (gestion de l’agenda, rédaction et traduction de documents);
  • Rédiger la correspondance dans les deux langues officielles;
  • Analyser, préparer et rédiger des rapports et divers documents;
  • Tenir un système de classement et s’assurer de sa mise à jour sur une base continue;
  • Effectuer des recherches, compiler des données et préparer des documents qui seront étudiés et présentés par la direction;
  • Ordonnancer le calendrier, planifier les réunions et réserver au besoin les installations nécessaires à la tenue des réunions;
  • Préparer les réunions et faire le compte-rendu;
  • Coordonner les voyages et déplacements;
  • Réaliser diverses tâches de soutien administratif.
Votre profil :
  • DEC en administration ou domaine connexe
  • 2 à 5 ans d'expérience en lien avec le poste
  • Excellente maîtrise de l’anglais (parlé et écrit)
  • Démontrer une bonne capacité à travailler en équipe, à gérer les priorités, un sens de l’initiative et une grande polyvalence
  • Faire preuve de professionnalisme et d’une grande autonomie
  • Être très à l’aise avec la suite Office
Vos conditions
  • Possibilité de prendre jusqu’à 6 semaines de vacances par année
  •  Mesures de conciliation travail-famille en place
  • Possibilité d’avancement au sein de l’entreprise

Vous avez ce qu’il faut pour relever le défi? Faites parvenir votre candidature par courriel à Mélissa Verreault, à l’adresse suivante : mverreault@gestionproximacentauri.com.

Seules les candidatures retenues seront contactées


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Proxima Centauri

Leader en ressources humaines Proxima Centauri est une firme de service-conseil en ressources humaines innovante et efficace. Nous connaissons les enjeux en recrutement et en gestion de votre entreprise. Nos conseillers en ressources humaines utilisent des processus rigoureux et distincts pour vous aider à mieux recruter et accroître...

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